收集工程造價(jià)預(yù)算編制的基礎(chǔ)資料，核心是建立 “分類清單 + 責(zé)任分工 + 時(shí)效管控” 的體系，避免 “資料缺失、重復(fù)收集、信息滯后” 等問題，確保資料覆蓋 “法規(guī)政策、設(shè)計(jì)文件、價(jià)格數(shù)據(jù)、項(xiàng)目特性” 四大維度，同時(shí)匹配預(yù)算編制進(jìn)度（如方案設(shè)計(jì)→施工圖設(shè)計(jì)階段）動(dòng)態(tài)補(bǔ)充。以下是可落地的收集方法，含工具模板與實(shí)操技巧：
一、步：明確 “資料收集清單”—— 避免漏項(xiàng)，按 “維度 + 階段” 分類
先根據(jù)預(yù)算編制深度（投資估算→設(shè)計(jì)概算→施工圖預(yù)算），制定 “分級(jí)分類收集清單”，明確 “收集內(nèi)容、來源、責(zé)任人、截止時(shí)間”，確保目標(biāo)清晰。
1. 按 “四大核心維度” 分類的基礎(chǔ)資料清單（通用版）
資料維度 核心收集內(nèi)容 收集來源（明確責(zé)任方） 關(guān)鍵要求（確保有效性）
1. 法規(guī)政策類（合規(guī)性依據(jù)） - 國家 / 地方計(jì)價(jià)規(guī)范（如 GB 50500-2013《工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》）
- 當(dāng)?shù)刭M(fèi)用定額（如《XX 省建設(shè)工程費(fèi)用定額 2020 版》）
- 增值稅率文件（當(dāng)前建筑服務(wù) 9%）
- 地方特殊規(guī)定（如揚(yáng)塵防治費(fèi)、綠色施工費(fèi)計(jì)取標(biāo)準(zhǔn)） - 國家住建部官網(wǎng)、地方住建廳官網(wǎng)（如 “XX 省住建廳” 官網(wǎng) “政策法規(guī)” 欄）
- 行業(yè)協(xié)會(huì)（如造價(jià)管理協(xié)會(huì)）
- 第三方造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)（提供定額電子版） - 需收集 “現(xiàn)行有效版本”（排除已廢止文件，如 2013 版定額若已更新，需用 2020 版）
- 地方規(guī)定需匹配項(xiàng)目所在地（如北京與上海的規(guī)費(fèi)費(fèi)率不同）
2. 設(shè)計(jì)文件類（算量核心依據(jù)） - 設(shè)計(jì)圖紙（建筑 / 結(jié)構(gòu) / 安裝專業(yè)，含平面圖、剖面圖、節(jié)點(diǎn)詳圖）
- 圖紙會(huì)審紀(jì)要（設(shè)計(jì)方答疑的修改內(nèi)容，如構(gòu)件尺寸調(diào)整）
- 地質(zhì)勘察報(bào)告（地基處理方式、土方開挖難度）
- 設(shè)計(jì)變更通知（若有，需標(biāo)注變更時(shí)間） - 設(shè)計(jì)單位（甲方對(duì)接人協(xié)調(diào)提供，優(yōu)先要 CAD 電子版 + PDF 版）
- 甲方項(xiàng)目部（圖紙會(huì)審紀(jì)要、變更文件）
- 勘察單位（地質(zhì)報(bào)告，需蓋公章的正式版） - 圖紙需 “完整簽章”（設(shè)計(jì)單位出圖章、審圖機(jī)構(gòu)章），避免用 “草圖”
- 電子版圖紙便于導(dǎo)入造價(jià)軟件算量（減少手動(dòng)繪圖時(shí)間）
3. 價(jià)格數(shù)據(jù)類（組價(jià)核心依據(jù)） - 官方指導(dǎo)價(jià)：當(dāng)?shù)刈〗ú棵吭隆督ㄔO(shè)工程材料價(jià)格信息》（含鋼材、混凝土、瓷磚等）
- 市場(chǎng)詢價(jià)單：非標(biāo)材料 / 設(shè)備（如定制門窗、電梯、消防設(shè)備）
- 人工 / 機(jī)械價(jià)：當(dāng)?shù)貏趧?wù)市場(chǎng)報(bào)價(jià)（木工、電工日薪）、機(jī)械租賃價(jià)（塔吊、挖掘機(jī)月租）
- 分包合同價(jià)（若已確定分包，如防水工程分包價(jià)） - 地方住建廳官網(wǎng)（“造價(jià)信息” 欄，可下載 Excel 版）
- 供應(yīng)商（3 家以上比價(jià)，需蓋章報(bào)價(jià)單）
- 勞務(wù)公司、機(jī)械租賃站（電話 / 微信詢價(jià)，留存記錄）
- 甲方（分包合同副本） - 價(jià)格需 “時(shí)效性”：材料價(jià)用 “當(dāng)月或上月” 的（避免用半年前的舊價(jià)）
- 市場(chǎng)詢價(jià)需注明 “報(bào)價(jià)有效期”（如 15 天，防止價(jià)格波動(dòng)）
- 人工價(jià)需區(qū)分 “普工 / 技工”（如普工 180 元 / 天，技工 280 元 / 天）
4. 項(xiàng)目特性類（風(fēng)險(xiǎn)與范圍依據(jù)） - 項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)（明確投資總額上限、建設(shè)規(guī)模）
- 甲方需求說明（含甲供材清單、是否含二次裝修 / 室外工程）
- 現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境資料（場(chǎng)外運(yùn)輸距離、是否夜間施工、周邊管線情況）
- 同類項(xiàng)目資料（如甲方過往類似項(xiàng)目的預(yù)算指標(biāo)，用于對(duì)比） - 甲方（立項(xiàng)批復(fù)、需求說明，需正式文件）
- 現(xiàn)場(chǎng)踏勘記錄（自行或聯(lián)合甲方踏勘，拍照片 + 寫紀(jì)要）
- 企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫（同類項(xiàng)目歷史資料） - 甲供材需明確 “名稱、規(guī)格、數(shù)量”（預(yù)算中僅計(jì)安裝費(fèi)，不計(jì)材料費(fèi)）
- 現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境資料需 “量化”（如運(yùn)輸距離 5km，便于計(jì)算二次搬運(yùn)費(fèi)）
2. 按 “預(yù)算編制階段” 調(diào)整收集深度（避免過度收集）
不同階段對(duì)資料的精度要求不同，需 “按需收集”，避免在方案階段浪費(fèi)時(shí)間收集詳細(xì)施工圖：
方案設(shè)計(jì)階段（投資估算）：僅需 “立項(xiàng)批復(fù)、方案圖、同類項(xiàng)目指標(biāo)、粗略市場(chǎng)價(jià)”（如按 “住宅 1800 元 /㎡” 估算，無需詳細(xì)算量）；
初步設(shè)計(jì)階段（設(shè)計(jì)概算）：需 “初步設(shè)計(jì)圖、完整法規(guī)文件、官方指導(dǎo)價(jià)”（算量至分部分項(xiàng)工程，如 “墻體工程”“混凝土工程”，無需細(xì)化到每根鋼筋）；
施工圖設(shè)計(jì)階段（施工圖預(yù)算）：需 “全套施工圖、圖紙會(huì)審紀(jì)要、地質(zhì)報(bào)告、市場(chǎng)價(jià)、甲供材清單”（算量至每個(gè)構(gòu)件，組價(jià)需到材料規(guī)格）。
二、第二步：建立 “責(zé)任分工 + 對(duì)接” 機(jī)制 —— 縮短收集周期
資料收集低效的核心原因是 “責(zé)任不清、對(duì)接不暢”，需明確 “誰來收、向誰收、怎么催”，避免 “全員混亂收集”。
1. 內(nèi)部：按 “專業(yè) + 維度” 分工，避免重復(fù)
成立 “資料收集小組”，按預(yù)算編制的專業(yè)和資料維度分工，明確責(zé)任人（建議 1-2 人總協(xié)調(diào)，避免多頭對(duì)接）：
總協(xié)調(diào)人：對(duì)接甲方，確認(rèn)整體資料需求、收集進(jìn)度，解決跨部門問題（如設(shè)計(jì)方拖延圖紙，需甲方協(xié)調(diào)）；
法規(guī)政策崗：收集計(jì)價(jià)規(guī)范、定額、稅率文件（專人負(fù)責(zé)，避免多人重復(fù)下載）；
設(shè)計(jì)資料崗：對(duì)接設(shè)計(jì)單位，收集圖紙、地質(zhì)報(bào)告、變更文件（需懂基本設(shè)計(jì)知識(shí)，能判斷圖紙完整性）；
價(jià)格數(shù)據(jù)崗：收集官方指導(dǎo)價(jià)、市場(chǎng)詢價(jià)、人工機(jī)械價(jià)（需熟悉建材市場(chǎng)，能辨別報(bào)價(jià)合理性）；
項(xiàng)目特性崗：對(duì)接甲方項(xiàng)目部，收集立項(xiàng)批復(fù)、需求說明、現(xiàn)場(chǎng)踏勘資料（需了解項(xiàng)目整體情況）。
2. 外部：用 “標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)接模板”，提高溝通效率
對(duì)接外部單位（甲方、設(shè)計(jì)方、供應(yīng)商）時(shí)，用 “標(biāo)準(zhǔn)化函件 / 表格”，明確需求，避免 “口頭溝通遺漏”：
向甲方要資料：發(fā)《資料提供清單函》（含內(nèi)容、用途、截止時(shí)間、接收人），示例：
關(guān)于 XX 項(xiàng)目工程造價(jià)預(yù)算編制所需資料的函
XX 公司（甲方）：
為推進(jìn) XX 項(xiàng)目施工圖預(yù)算編制工作，需貴司協(xié)助提供以下資料（截止時(shí)間：2024 年 X 月 X 日，接收人：XXX，電話：XXX）：
項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)（復(fù)印件蓋公章）；
甲供材清單（含名稱、規(guī)格、數(shù)量）；
現(xiàn)場(chǎng)踏勘安排（需貴司派人陪同，時(shí)間：X 月 X 日）。
特此函告。
XX 造價(jià)咨詢公司（蓋章）
2024 年 X 月 X 日
向供應(yīng)商詢價(jià)：發(fā)《材料詢價(jià)單》（標(biāo)準(zhǔn)化表格，含 “材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期、報(bào)價(jià)有效期、聯(lián)系人”），示例：
材料名稱 規(guī)格型號(hào) 單位 需求量 報(bào)價(jià)（元 / 單位） 交貨期 報(bào)價(jià)有效期 供應(yīng)商蓋章 聯(lián)系人及電話
螺紋鋼 HRB400E Φ25 噸 50 15 天內(nèi) 15 天
防火門 FM1021（乙級(jí)） 樘 30 20 天內(nèi) 15 天
3. 催辦：用 “進(jìn)度跟蹤表”，避免拖延
制作《資料收集進(jìn)度跟蹤表》，每日更新，對(duì)逾期未提供的資料 “及時(shí)催辦”（優(yōu)先電話 + 微信，必要時(shí)上門對(duì)接）：
資料名稱 責(zé)任收集人 提供單位 要求截止時(shí)間 實(shí)際收集時(shí)間 狀態(tài)（√已收 /○待收 /△問題） 問題說明及處理措施
全套施工圖 張三 設(shè)計(jì)單位 2024.5.10 2024.5.12 √ 延遲 2 天，已催辦并收到電子版
電梯設(shè)備詢價(jià)單 李四 A/B/C 供應(yīng)商 2024.5.15 - ○ 已電話催 A 供應(yīng)商，預(yù)計(jì) 5.16 提供
地質(zhì)勘察報(bào)告 王五 勘察單位 2024.5.8 - △ 勘察單位需補(bǔ)蓋章，已協(xié)調(diào)甲方跟進(jìn)
