商務(wù)會(huì)議是集中討論問(wèn)題、達(dá)成共識(shí)的重要場(chǎng)合,遵守會(huì)議禮儀能保證會(huì)議進(jìn)行。
會(huì)前準(zhǔn)備:提前了解會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì)人員,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容準(zhǔn)備相關(guān)資料;準(zhǔn)時(shí)參會(huì),提前 5-10 分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),若無(wú)法參會(huì),需提前告知會(huì)議組織者。
會(huì)中禮儀:
手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),避免會(huì)議期間接打電話或玩手機(jī)。
發(fā)言時(shí)先舉手示意,得到允許后再發(fā)言,發(fā)言內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了,緊扣主題。
尊重他人觀點(diǎn),即使有不同意見,也應(yīng)在對(duì)方發(fā)言結(jié)束后以平和的語(yǔ)氣提出,避免爭(zhēng)執(zhí)。
會(huì)后事宜:及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,明確會(huì)議達(dá)成的共識(shí)及后續(xù)任務(wù)分工;對(duì)于會(huì)議中涉及的需要跟進(jìn)的事項(xiàng),按時(shí)完成并反饋。