承包人應采用書面形式與發(fā)包人、監(jiān)理工程師溝通;其次所有涉及書面的文件必須履行簽字確認程序。這里包含兩個需要注意的問題：

一是簽字的人必須是合同中指定的發(fā)包人代表或項目監(jiān)理工程師;

二是簽寫的時間必須是事件發(fā)生當時的時間，而不是簽字當天的時間;第三承包人必須熟記合同中規(guī)定的時間限制，并認真執(zhí)行。