1.活動(dòng)舉行場(chǎng)地的天花板高度是多少?

在布置舞臺(tái)，燈光，視聽(tīng)設(shè)備時(shí)，天花板高度有著至關(guān)重要的影響。你需要組織供給舞臺(tái)，燈光和視聽(tīng)服務(wù)的公司與你共同進(jìn)行一次實(shí)地考察，并依據(jù)你的一切需求洽談判定的場(chǎng)地布局。

2.視線是不是足夠好?

從一切的視點(diǎn)查看場(chǎng)地，有沒(méi)有柱子，吊燈之類(lèi)的東西阻撓視線?是不是每一位客人都能夠看清楚舞臺(tái)或大屏幕?吊燈能否提高或拆掉，需要多少費(fèi)用?吊燈有時(shí)能夠拆卸，但要考慮人力成本。

3.你只需要一個(gè)舞臺(tái)或者是需要幾個(gè)?

你要了解共需搭建多少舞臺(tái)以及它們的方位。因?yàn)樗鼈儾粌H會(huì)占有許多的空間，而且還影響你所能擺設(shè)的餐桌的總數(shù)和能夠招待的客人數(shù)量。

4.舞臺(tái)需要多大多寬?

舞臺(tái)上將要舉行什么會(huì)議活動(dòng)?舞臺(tái)要承載多少人?依據(jù)客人按桌就坐或按劇院式就坐的不同狀況，斷定舞臺(tái)多高合適?你能夠?qū)?chǎng)地的一部分從頭規(guī)劃一番并鋪上地毯，把大廳變成餐廳的樣式。你并不一定要讓一切的座位都處于相同的高度，但不要忘了墊高座位的費(fèi)用不菲，這種費(fèi)用取決于場(chǎng)地的布局，以及需求處理的障礙物，比如柱子。

5.會(huì)場(chǎng)是不是有固定舞臺(tái)?

假如有的話，索取一份包含后臺(tái)在內(nèi)的舞臺(tái)平面圖，查看是不是有現(xiàn)成的化妝間，是不是有裝卸搬運(yùn)各種設(shè)備的空間，過(guò)道的寬度是多少，該舞臺(tái)是不是能夠滿足你一切的需求。