在香港，所有注冊的有限公司都需要遵守香港公司條例的規(guī)定，進行年度申報和審計，這個過程通常被稱作“年審”（Annual Return）。以下是香港公司年審的主要步驟和要求：

1. 提交周年申報表（Annual Return）：

- 公司需要每年向香港公司注冊處提交周年申報表（表格NAR1），通常在公司成立紀念日后42天內(nèi)提交。

- 申報表中應(yīng)包括公司的資料，如董事、秘書、注冊地址、股東信息及其股份等。

2. 商業(yè)登記證（Business Registration Certificate）續(xù)期：

- 同時，公司需確保其商業(yè)登記證在有效期內(nèi)，并在到期前續(xù)期。商業(yè)登記證的有效期可能是一年或三年。

3. 審計賬目：

- 根據(jù)香港法律，除非公司符合免審條件，否則每年都必須由注冊會計師審計賬目。

- 審計后的財務(wù)報告需在公司的年度股東大會（AGM）上呈現(xiàn)。

4. 舉行年度股東大會（AGM）：

- 公司需在上一次股東大會后的18個月內(nèi)及每個財務(wù)年度結(jié)束后的6個月內(nèi)召開年度股東大會。

- 在會議上，股東會審議并批準審計報告、選舉董事和處理其他公司事務(wù)。

5. 納稅申報：

- 公司需要向香港稅務(wù)局（Inland Revenue Department）報稅，包括提交利得稅申報表和附上經(jīng)審計的賬目。

6. 繳納年費：

- 在提交周年申報表時，公司需繳納規(guī)定的周年登記費。

7. 維護其他合規(guī)性要求：

- 更新公司內(nèi)部記錄，如董事會議紀要、股東會議紀要等。

- 如有任何變動，例如董事或秘書變更、注冊地址變更、股權(quán)變動等，都需及時向香港公司注冊處報告。

未能按時完成年審會導(dǎo)致罰款、額外費用，甚至可能會影響公司的信譽。在特定情況下，如果公司長時間未能達到合規(guī)標準，有可能被香港公司注冊處取消注冊。因此，為了避免這些后果，及時和適當?shù)剡M行年審非常重要。