籍檔案治理工作是一項細致又繁忙復雜的業(yè)務(wù)治理工作。系統(tǒng)的教育理論知識和專門學科知識責任心，從事這項工作應(yīng)具備廣博的科學文化知識。還應(yīng)有一定的計劃決議計劃能力，組織指揮能力，協(xié)調(diào)溝通能力及高尚的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。只有把握學籍檔案治理的特點，并在實踐中不斷地總結(jié)經(jīng)驗，才干進步治理水平，使學籍檔案治理在培養(yǎng)人才中施展更大的作用。

高校學籍檔案治理是依據(jù)國家教育行政主管部分宣布的有關(guān)法規(guī)。對學生從入學到畢業(yè)的整個過程所進行的質(zhì)量考核治理。包括學生的入學注冊、效果考核、紀律考勤、進級與留、降級，并結(jié)合學校實際制定的實施細則和規(guī)章軌制。轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學，休學、復學與退學以及畢業(yè)資格與授予學位資格的審核及證書發(fā)放等。學籍檔案治理工作直接影響著學校的教授教養(yǎng)質(zhì)量和社會聲望，如何搞好學籍治理工作，進步學籍治理現(xiàn)代化水平成為了當今研究熱門。

近年來。如一些學生和教師對學籍治理缺乏準確的理解，高校學籍檔案盒治理中存在一些題目。學生只把自己作為學籍治理中的一個被動對象；教師視學籍治理為教授教養(yǎng)治理部分的事，與己無關(guān)，且有些教授教養(yǎng)治理職員的責任心、事業(yè)心不強，對有關(guān)學籍治理的規(guī)章軌制不了解，也不正視，這在一定水平上影響了學校的教授教養(yǎng)秩序和教授教養(yǎng)質(zhì)量。有些學生在鄰近畢業(yè)才發(fā)現(xiàn)自己尚出缺考或不及格課程；而有的教師對學生違紀現(xiàn)象漠不關(guān)心或隱瞞實情，對嚴峻違紀題目不處理，也不上報，甚至弄虛作假、更改考試效果等題目，臨時得不到解決，致使學生治理等規(guī)章軌制形同虛設(shè)，影響正常的教授教養(yǎng)秩序。

發(fā)生題目的原因

入學教育缺失。良多高校在新生入學后通過軍訓、發(fā)放學生手冊、召開主題班會等形式進行入學教育。缺乏及時有效的入學教育，對新生由高中進入大學后的學習方法、規(guī)律和手段等方面。新生需入學半年到一年的時間才適應(yīng)大學糊口。

學籍治理手段落后。高校學籍治理仍以分部分而治的多系統(tǒng)治理模式。每個部分都有自己的一套信息系統(tǒng)，沒有同一的信息治理平臺。增加了工作量，信息無法達到共享，重復勞動多、正確性低、治理無序、反饋滯后等，已知足不了教育現(xiàn)代化發(fā)展需要。

學籍治理決議計劃功能缺乏。且需求日益頻繁。而開學初的學籍注冊工作的軌制支撐不夠，支撐力度不夠。高校各級領(lǐng)導和職能部分對學生檔案數(shù)據(jù)要求更加、具體、快捷、正確。致使學院和學生都不正視學籍注冊工作。

如何進步學籍治理現(xiàn)代化水平

建立健全規(guī)范的治理軌制是搞好學籍治理工作的基礎(chǔ)。實行過程治理。教務(wù)處工作應(yīng)轉(zhuǎn)為同一規(guī)范、監(jiān)視檢查等的目標治理。跟著高校自身發(fā)展的需要以及學籍治理服務(wù)對象的不時變化，并不時對學籍治理軌制加以修訂。學籍治理應(yīng)以各教授教養(yǎng)系為主。學籍治理工作應(yīng)在新的治理模式下，圍繞學校的中央工作，如學校招生、畢業(yè)生就業(yè)、專業(yè)設(shè)置和申報、教育教授教養(yǎng)治理、學生政治思惟教育等，樹立“以服務(wù)為主”觀念，進一步增強服務(wù)功能，開放學籍治理內(nèi)容和數(shù)據(jù)，進步學籍治理的效率。現(xiàn)代化治理手段是實現(xiàn)、公正、正確、科學學籍治理信息系統(tǒng)的基本前提。跟著招生專業(yè)和人數(shù)的不時擴大。人工治理無法保證工作順利進行，校際間的合作日益增多。應(yīng)使用計算機進行學籍治理，依賴校園網(wǎng)建立學籍治理信息系統(tǒng)，將科學的信息治理技術(shù)引入學籍治理工作中。將學生在校期間的各項信息匯集在一起，建立學生學籍治理檔案庫，可隨時調(diào)用和統(tǒng)計分析，使各教授教養(yǎng)部分能互換信息，也便于各級領(lǐng)導和部分把握情況。學生可通過網(wǎng)絡(luò)直接查詢學籍信息、考試成果、課表等，從而實現(xiàn)資源共享，實現(xiàn)學籍治理文件的自動化檢索，進步學籍治理水平，使學校學籍治理走向科學化、規(guī)范化。

積極探索、推行學分制

學分制是高等教育大眾化形勢下改革學籍治理軌制的肯定選擇。一種全新的教授教養(yǎng)治理軌制和人才培養(yǎng)模式。學籍治理應(yīng)當以適應(yīng)學生個體的差異化、多樣化為原則，答應(yīng)學生根據(jù)個人情況對所學知識和學習進程上的自主選擇。根據(jù)學校實際情況，積極探索推行學分制。學分制應(yīng)依據(jù)“拓寬基礎(chǔ)、淡化專業(yè)、加強素質(zhì)教育和注重立異能力培養(yǎng)”原則，制定切實可行的人才培養(yǎng)計劃。學生只要修滿了學校劃定的各項學分，就可以提前畢業(yè)。學分制的實行能極大調(diào)動學生的學習熱情，減少學生壓力，改善考風考紀，有利于學生根據(jù)自身特點構(gòu)建自己的知識體系。

課程考核是學籍治理中的重要內(nèi)容。還可以檢修學生對知識的理解水平和運用能力。評定學生能否依照教授教養(yǎng)計劃學習的客觀依據(jù)，可以檢修教師的教授教養(yǎng)效果。也是對學生進行學籍處置的重要依據(jù)。加強考試治理，制定考試工作職責及處理辦法，對考試各個環(huán)節(jié)作嚴格劃定，還應(yīng)建立校、院兩級巡考軌制，為嚴厲考風、考紀提供保證。

現(xiàn)代高等教育對學籍治理職員的素質(zhì)要求越來越高。包括職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平的進步，應(yīng)加強學籍治理職員自身素質(zhì)建設(shè)。還應(yīng)按期對學籍治理干部進行培訓，學習新的教育政策、法規(guī)和文件，解把握現(xiàn)代治理技術(shù)、方法和新形勢下的學籍治理特點，加強理論和計算機應(yīng)用等知識的學習，拓寬知識面，增強實際運用和操縱能力，逐步進步高校學籍治理步隊的整體素質(zhì)水平。