工作內(nèi)容：

1.負(fù)責(zé)各部門文件呈報流轉(zhuǎn)，工作指令的傳達(dá)、反饋。

2. 負(fù)責(zé)項目例會的召集、會議紀(jì)要整理及會議安排工作的跟進(jìn)。

3. 管理處各類文件發(fā)放號，并完成對各類行文、合同、特別事件報告等資料的歸檔工作。

4. 管理處內(nèi)部印章的使用管理。

5. 跟進(jìn)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、勞動合同續(xù)簽、離職等相關(guān)人事手續(xù)，并對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)。

6. 員工各類假期、排班、加班等申請單的審核、統(tǒng)計、存檔工作。

7. 每周隨同項目總經(jīng)理及各部門經(jīng)理現(xiàn)場巡檢，并做好周檢查記錄及結(jié)果反饋。

8. 管理處三標(biāo)綜合管理體系各項工作的推進(jìn)與落實。

9. 管理處各部門員工更衣柜、推柜及各會議室、經(jīng)理室及各文件柜鑰匙和備用鑰匙的管理。

10. 對辦公設(shè)備、資產(chǎn)日常使用的監(jiān)督，包括打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等設(shè)備的使用管理，督導(dǎo)各部門人員樹立節(jié)約意識，降低成本。

職位要求：

1.?？埔陨蠈W(xué)歷，男女不限，男170cm，女160cm及以上；

2.兩年以上工作經(jīng)驗，有人力資源證書優(yōu)先；

3.熟悉各項行政工作（辦公用品的購買、各專業(yè)排班考勤管理）。

4． 有良好的協(xié)調(diào)能力。

工作時間：周一至周五上午8：30-下午17:30

面試地址：北京市海淀區(qū)學(xué)院路39號唯實大廈

北京中灣智地物業(yè)管理有限公司注冊成立于2000年4月29日，由北京北航資產(chǎn)經(jīng)營有限公司投資1500萬元組建而成，具備物業(yè)管理一級資質(zhì)。公司于2004年4月取得了由英國標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會旗下的BSI頒發(fā)的IS09001質(zhì)量管理體系、IS014001環(huán)境管理體系及OHSASl8001職業(yè)健康管理體系三標(biāo)一體的綜合管理體系證書。

中灣人始終以誠信為本，堅持“敬業(yè)、求實、創(chuàng)新、奉獻(xiàn)”的企業(yè)精神，秉承“物業(yè)服務(wù)達(dá)標(biāo)、園區(qū)環(huán)境優(yōu)良、員工健康平安、持續(xù)創(chuàng)新改進(jìn)”的管理方針，公司發(fā)展依托北航建設(shè)，勇于開拓市場，持續(xù)保持優(yōu)良服務(wù)水平。迄今為止，公司業(yè)務(wù)范圍已涵蓋多形式、多類型的專業(yè)物業(yè)管理服務(wù)、專業(yè)工程咨詢服務(wù)、物業(yè)前期顧問服務(wù)、餐飲服務(wù)、會議服務(wù)、專屬服務(wù)、合同能源管理等。公司在管項目包括政府辦公樓、部隊科研辦公樓、大型央企科研辦公樓、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等類型，其中公建類項目面積占公司在管項目總面積的90%以上。