無酸紙檔案盒種類多樣，主要有文書檔案盒、科技檔案盒、人事檔案盒、會計檔案盒、照片檔案盒、光盤檔案盒、實物檔案盒等，可用于存放各種不同類型的檔案文件，滿足不同機關(guān)和單位的檔案管理需求。

規(guī)格尺寸順義組工

根據(jù)中共中央組織部的要求，干部人事檔案盒規(guī)格按照 A4 紙型相應(yīng)調(diào)整，分為 310×225×25mm、310×225×35mm 和 310×225×45mm 三種。卷盒設(shè) 3 個裝訂立柱，裝訂立柱中心距左邊內(nèi)沿 15mm，下裝訂立柱距卷盒底邊 54mm，中間裝訂立柱距上、下裝訂立柱（從裝訂立柱中心算起）83mm，裝訂立柱直徑為 4mm。卷盒背脊標簽規(guī)格相應(yīng)調(diào)整為 310×22mm、310×32mm 和 310×42mm 三種。

作用意義

干部人事檔案盒能夠?qū)Ω刹康穆臍v、自傳、鑒定、考核、任免、獎懲等材料進行統(tǒng)一收納和整理，使檔案管理更加規(guī)范、有序，便于檔案的查閱、利用和保管，對于干部的選拔、任用、培養(yǎng)以及歷史資料的留存都具有重要意義。

管理規(guī)范與使用要求

為確保廉政檔案的嚴肅性和性，使用干部廉政檔案盒需遵循以下管理規(guī)范：

專人專管：由單位紀檢監(jiān)察部門或組織人事部門指定專人負責(zé)檔案盒的保管，建立 “檔案借閱登記臺賬”，查閱需經(jīng)審批（如紀檢負責(zé)人簽字），嚴禁私自翻閱、復(fù)制或涂改盒內(nèi)材料。

庫房要求：存放環(huán)境需滿足 “恒溫（14-24℃）、恒濕（50%-60%）、避光、通風(fēng)”，遠離火源、水源及腐蝕性物質(zhì)（如液、化學(xué)試劑）；檔案柜需采用鐵皮柜或無酸木質(zhì)柜，避免木質(zhì)柜釋放酸性物質(zhì)。

動態(tài)更新：每年定期（如年底）對廉政檔案盒內(nèi)材料進行補充更新，移除過期非核心材料（如短期自查表），新增年度廉政材料；若干部崗位變動（如調(diào)離、提拔），需隨干部人事檔案一并移交，確保 “人檔同步”。

銷毀規(guī)定：對于達到保管期限的廉政材料（需依據(jù)《檔案法》及單位檔案管理辦法界定），需經(jīng)集體審議后，按 “雙人監(jiān)銷” 程序銷毀，嚴禁私自丟棄或售賣，確保檔案信息。