存放內(nèi)容

黨支部層面：包括黨支部委員名冊(cè)及分工情況、黨員花名冊(cè)、換屆選舉材料、黨務(wù)工作目標(biāo)與總結(jié)、黨員教育計(jì)劃、“三會(huì)一課” 及主題黨日活動(dòng)材料、黨員發(fā)展和轉(zhuǎn)正材料、入黨積極分子材料、黨員日常管理材料等。

黨委層面：涵蓋黨組織設(shè)置分布情況、黨委委員任免文件、黨委會(huì)議記錄、重大決策文件、黨員與干部管理材料、黨風(fēng)廉政建設(shè)材料、黨費(fèi)與黨建經(jīng)費(fèi)管理材料、上級(jí)文件與匯報(bào)材料等。

材質(zhì)要求：根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T 22—2015 的規(guī)定，檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作，無酸紙的 pH 值一般在 7.0 及以上，使用壽命長(zhǎng)，可確保檔案資料的長(zhǎng)期保存。此外，也可采用 PP 塑料等耐久性材料制作，具有輕便、耐用、防水等特點(diǎn)。

無酸檔案盒的核心價(jià)值圍繞 “檔案長(zhǎng)期保存” 設(shè)計(jì)，關(guān)鍵特性包括：

無酸材質(zhì)，防老化腐蝕

采用 pH 值≥7.0 的無酸紙（或無酸紙板）制作，不含酸性物質(zhì)（如普通紙張中的木質(zhì)素、有機(jī)酸），可避免酸性成分滲透到檔案紙張中，防止檔案出現(xiàn)發(fā)黃、變脆、字跡褪色等問題，能將檔案保存壽命延長(zhǎng)至 50 年以上（普通酸性紙盒僅 10-15 年），符合《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22—2015）中 “耐久性材料” 的要求。

防潮防蛀，適配多樣環(huán)境

優(yōu)質(zhì)無酸檔案盒會(huì)經(jīng)過 “中性施膠”“防潮覆膜” 等工藝處理，部分產(chǎn)品還添加防蟲劑（如環(huán)保型防蟲劑，不影響檔案性），能適應(yīng)檔案室常見的溫濕度環(huán)境（溫度 14-24℃、相對(duì)濕度 45%-60%），減少潮濕導(dǎo)致的霉變、蟲蛀風(fēng)險(xiǎn)。

強(qiáng)度達(dá)標(biāo)，支撐性好

無酸紙的定量（紙張厚度指標(biāo)）通常≥250g/㎡，盒體挺括度高，能穩(wěn)定支撐盒內(nèi)檔案（尤其是厚度 20-50mm 的檔案），避免因盒體變形導(dǎo)致檔案褶皺，同時(shí)方便堆疊存放（多層堆疊不易塌陷）。

無酸檔案盒的使用與維護(hù)

禁止裝 “超重檔案”

單盒檔案厚度不得超過盒脊厚度（如 30mm 盒脊多裝 30mm 厚的檔案），超重會(huì)導(dǎo)致盒體變形、盒蓋無法閉合，長(zhǎng)期堆疊易壓損底層檔案。

避免 “酸堿接觸”

存放時(shí)需遠(yuǎn)離酸性物質(zhì)（如普通牛皮紙檔案袋、未經(jīng)無酸處理的文件夾），若需分類，內(nèi)部應(yīng)使用無酸分隔頁，避免不同材質(zhì)間的酸堿遷移。

定期檢查，及時(shí)更換

每 1-2 年對(duì)無酸檔案盒進(jìn)行檢查，若發(fā)現(xiàn)盒體出現(xiàn)霉變、蟲蛀、紙張變脆等問題，需立即更換新的無酸檔案盒，并對(duì)盒內(nèi)檔案進(jìn)行干燥、處理（可用干燥箱低溫烘干，禁止暴曬）。