優(yōu)先明確 “存放內(nèi)容”：匹配檔案盒核心用途
不同黨建文件的類型、尺寸、數(shù)量直接決定檔案盒的選擇，需先明確具體存放需求，避免 “大盒小用” 或 “小盒擠用”：
存放常規(guī)文件：如 “三會一課” 記錄、黨員教育計劃、上級通知等 A4 尺寸文檔，優(yōu)先選標準 A4 規(guī)格檔案盒（通常外部尺寸約 31cm×22cm×5cm/7cm/10cm，內(nèi)部可容納 A4 紙張直立或平放）。
存放特殊尺寸文件：如入黨志愿書（部分為 16 開或非標準 A4）、黨員檔案袋、榮譽證書等，需選擇加寬 / 加高規(guī)格（如寬度 35cm 以上、高度 25cm 以上）或定制尺寸，避免文件折疊損壞。
存放密集型資料：如黨委年度全套會議記錄、黨支部換屆材料匯編等，建議選厚度 5cm 以上的大容量檔案盒（常見 5cm、7cm、10cm），減少盒體數(shù)量，便于集中管理。
核對 “外觀與合規(guī)性”：符合黨建工作儀式感與標準化
黨建檔案盒需體現(xiàn)黨組織標識性，外觀設(shè)計需符合黨建工作規(guī)范，重點關(guān)注 3 點：
顏色規(guī)范：默認選擇正紅色（象征黨組織屬性，符合黨建視覺統(tǒng)一要求），避免淺紅、暗紅等非標準紅色，確保整體視覺協(xié)調(diào)（如黨委、黨支部檔案盒顏色統(tǒng)一）。
標識完整性：優(yōu)先選擇預(yù)印標準標識的檔案盒，如正面 / 側(cè)面印有 “”“黨建檔案”“XX 黨支部 / 黨委”“檔案類別” 等字樣，減少后期手動標注的工作量；若需自定義標識，確保圖案符合《中國共產(chǎn)黨黨旗條例》規(guī)范（為金黃色，圖案比例正確，不隨意縮放變形）。
細節(jié)設(shè)計：
帶鎖扣 / 搭扣：核心保密檔案（如黨員紀律處分材料、黨委重大決策草案）可選擇帶鎖扣的檔案盒，防止資料外泄；
帶標簽卡槽：側(cè)面或正面設(shè)計透明標簽卡槽，便于插入分類標簽（如 “2024 年黨支部三會一課材料”“黨員發(fā)展檔案 - 張三”），快速查找，避免直接在盒體寫字涂改。
河北拓源檔案用品有限公司是一家集檔案盒研制開發(fā).生產(chǎn).銷售于一體的企業(yè)。是專業(yè)生產(chǎn)無酸紙檔案盒的大型企業(yè)，坐落于中國檔案用品生產(chǎn)基地平鄉(xiāng)縣境內(nèi)！企業(yè)擁有堅強的技術(shù)后盾，完善的質(zhì)量管理體系，優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，高素質(zhì)的員工隊伍，創(chuàng)建于1999年. 經(jīng)過多年的努力.擁有的檔案盒生產(chǎn)設(shè)備.多套專業(yè)生產(chǎn)流水線.擁有三座檔案盒生產(chǎn)車間。2000年曾被多家省.市.自治區(qū)檔案局評選為定點生產(chǎn)廠家。產(chǎn)品全部采用進口全木漿牛皮紙.無酸紙，采用國際上先進的中性施膠工藝.無酸腐蝕]使檔案在長期保存.不變質(zhì).不褪色.具有防蟲.防霉等特點。
無酸檔案盒的合規(guī)性要求（必看標準）
黨建檔案使用的無酸檔案盒，需嚴格符合國家及行業(yè)規(guī)范，核心合規(guī)點如下：
合規(guī)維度 具體要求 依據(jù)標準
材質(zhì)標準 必須為純無酸紙（或無酸紙板），禁止摻加普通酸性紙；部分高端產(chǎn)品可采用 “無酸 + 抗老化” 復(fù)合材質(zhì)，但需提供材質(zhì)檢測報告（pH 值檢測、老化測試報告）。 《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T 22—2015
尺寸規(guī)格 外形尺寸統(tǒng)一為 310mm×220mm（長 × 寬，適配 A4 檔案）；盒脊厚度可選 20mm、30mm、40mm、50mm（根據(jù)單盒檔案頁數(shù)選擇，如年度黨建計劃類檔案選 20mm，黨員檔案類選 40-50mm）。 《檔案盒》DA/T 6—2020
標識規(guī)范 1. 封面：需標明立檔單位全稱（如 “中共 XX 單位委員會”），下加雙橫線；
2. 盒脊：必須標注 “全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號”，黨建類檔案盒需額外標注 “黨建檔案” 字樣，圖案需符合《中國共產(chǎn)黨黨旗條例》（比例正確，無變形縮放）。 《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T 22—2015、《中國共產(chǎn)黨黨旗條例》
內(nèi)部結(jié)構(gòu) 盒內(nèi)必須附帶 “備考表”（記錄整理人、檢查人、檔案變動情況），部分產(chǎn)品可自帶分隔頁（如按 “黨支部建設(shè)、黨員教育、主題活動” 分類的分隔頁），但分隔頁也需為無酸材質(zhì)。 《檔案盒》DA/T 6—2020
