考慮 “內(nèi)部設(shè)計”:提升分類管理效率
黨建檔案需按 “類別、年度、支部” 等維度細分,內(nèi)部設(shè)計是否合理直接影響管理效率,優(yōu)先選擇帶以下設(shè)計的檔案盒:
內(nèi)置分隔板:如分為 2-3 個獨立分區(qū),可將同一盒內(nèi)的 “會議記錄”“簽到表”“照片資料” 等細分存放,避免文件混亂。
標簽索引位:盒內(nèi)附帶可書寫的分類標簽(如紙質(zhì) / 塑料索引卡),或預(yù)留索引貼位置,便于標注盒內(nèi)文件的具體目錄(如 “1-3 月支部會議記錄”“4-6 月主題黨日材料”)。
底部加固設(shè)計:大容量檔案盒(如厚度 7cm 以上)需底部帶加固層(如雙層塑料 / 硬紙板),防止裝滿文件后底部塌陷,保護文件邊角。
定制款檔案盒:定制的黨建檔案盒價格差異較大,簡單的印刷 logo 等定制可能每個檔案盒加價 1 元至 3 元左右,如果是特殊尺寸、材質(zhì)或復(fù)雜工藝的定制,價格可能會更高,甚至可達數(shù)十元,如定制檔案盒大容量 A4 文件收納盒財務(wù)收集黨建資料辦公學(xué)校歸納皮盒價格為 56 元。
產(chǎn)品暢銷全國各省.市.自治區(qū)等檔案部門 水利局、國土資源局、氣象局,航空公司,法院、銀行、人事局、聯(lián)社、房產(chǎn)管理局、檢驗檢疫局、勞動保障局、退休人員管理服務(wù)中心、人才服務(wù)中心,武警部隊、及上千家大中型企事業(yè)單位,深受用戶信賴。被廣大用戶譽為以質(zhì)取勝.以價取勝的企業(yè)。
無酸檔案盒的使用與維護
禁止裝 “超重檔案”
單盒檔案厚度不得超過盒脊厚度(如 30mm 盒脊多裝 30mm 厚的檔案),超重會導(dǎo)致盒體變形、盒蓋無法閉合,長期堆疊易壓損底層檔案。
避免 “酸堿接觸”
存放時需遠離酸性物質(zhì)(如普通牛皮紙檔案袋、未經(jīng)無酸處理的文件夾),若需分類,內(nèi)部應(yīng)使用無酸分隔頁,避免不同材質(zhì)間的酸堿遷移。
定期檢查,及時更換
每 1-2 年對無酸檔案盒進行檢查,若發(fā)現(xiàn)盒體出現(xiàn)霉變、蟲蛀、紙張變脆等問題,需立即更換新的無酸檔案盒,并對盒內(nèi)檔案進行干燥、處理(可用干燥箱低溫烘干,禁止暴曬)。