關(guān)注 “材質(zhì)與耐用性”:確保檔案長(zhǎng)期保存
黨建檔案需長(zhǎng)期留存(部分為 / 長(zhǎng)期保管),材質(zhì)直接影響文件防潮、防損、防老化效果,優(yōu)先從以下 2 類主流材質(zhì)中選擇:
材質(zhì)類型 核心優(yōu)勢(shì) 適用場(chǎng)景 注意事項(xiàng)
PP 塑料 1. 防水防潮,避免潮濕環(huán)境導(dǎo)致文件發(fā)霉;
2. 耐摔耐刮,長(zhǎng)期使用不易變形;
3. 無(wú)異味,不釋放有害物質(zhì),保護(hù)檔案 1. 南方潮濕地區(qū)、地下室 / 倉(cāng)庫(kù)等儲(chǔ)存環(huán)境;
2. 頻繁搬運(yùn)、查閱的檔案(如黨支部日常管理資料);
3. 長(zhǎng)期保管的核心檔案(如黨員身份檔案) 選擇食品級(jí) PP 材質(zhì)(無(wú)刺鼻氣味、透光性好),避免劣質(zhì)塑料老化后粘連文件
硬紙板 1. 質(zhì)感厚重,印有、“黨建檔案” 等標(biāo)識(shí)時(shí)更顯正式;
2. 成本較低,適合臨時(shí)或短期存放的非核心資料;
3. 可回收,環(huán)保性好 1. 干燥地區(qū)、辦公室等短期存放場(chǎng)景;
2. 一次性歸檔的非核心資料(如年度黨建宣傳海報(bào));
3. 需要統(tǒng)一視覺形象的批量檔案(如黨委下屬支部標(biāo)準(zhǔn)化檔案)
尺寸規(guī)格:檔案盒的外形尺寸一般為 310mm×220mm(長(zhǎng) × 寬),盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為 20mm、30mm、40mm、50mm 等,以方便放置不同厚度的文件,且能確保 A4 規(guī)格的文件順利放入。
硬紙板材質(zhì):普通硬紙板黨建檔案盒價(jià)格一般在 1 元至 5 元左右,如批發(fā)無(wú)酸紙檔案盒價(jià)格約為 1 元至 1.5 元。質(zhì)量較好、帶有覆膜等工藝的硬紙板檔案盒價(jià)格可能在 5 元至 10 元,如現(xiàn)貨彩色紙質(zhì)硬紙板文件盒價(jià)格為 4.5 元。
定制款檔案盒:定制的黨建檔案盒價(jià)格差異較大,簡(jiǎn)單的印刷 logo 等定制可能每個(gè)檔案盒加價(jià) 1 元至 3 元左右,如果是特殊尺寸、材質(zhì)或復(fù)雜工藝的定制,價(jià)格可能會(huì)更高,甚至可達(dá)數(shù)十元,如定制檔案盒大容量 A4 文件收納盒財(cái)務(wù)收集黨建資料辦公學(xué)校歸納皮盒價(jià)格為 56 元。