外觀與材質(zhì)
外觀顏色:通常為紅色,象征著革命的火焰和黨組織的活力,部分檔案盒會印有、五角星等標志性圖案,增添了黨建工作的儀式感。
材質(zhì)選擇:常見的有 PP 塑料和硬紙板兩種材質(zhì)。PP 塑料材質(zhì)的檔案盒輕便、耐用,具有一定的防水性能;硬紙板材質(zhì)的檔案盒則相對經(jīng)濟實惠,質(zhì)感較好,一些高端產(chǎn)品會采用防水防潮的硬紙板,并配備鎖扣裝置,以提升保密性。
核對 “外觀與合規(guī)性”:符合黨建工作儀式感與標準化
黨建檔案盒需體現(xiàn)黨組織標識性,外觀設(shè)計需符合黨建工作規(guī)范,重點關(guān)注 3 點:
顏色規(guī)范:默認選擇正紅色(象征黨組織屬性,符合黨建視覺統(tǒng)一要求),避免淺紅、暗紅等非標準紅色,確保整體視覺協(xié)調(diào)(如黨委、黨支部檔案盒顏色統(tǒng)一)。
標識完整性:優(yōu)先選擇預印標準標識的檔案盒,如正面 / 側(cè)面印有 “”“黨建檔案”“XX 黨支部 / 黨委”“檔案類別” 等字樣,減少后期手動標注的工作量;若需自定義標識,確保圖案符合《中國共產(chǎn)黨黨旗條例》規(guī)范(為金黃色,圖案比例正確,不隨意縮放變形)。
細節(jié)設(shè)計:
帶鎖扣 / 搭扣:核心保密檔案(如黨員紀律處分材料、黨委重大決策草案)可選擇帶鎖扣的檔案盒,防止資料外泄;
帶標簽卡槽:側(cè)面或正面設(shè)計透明標簽卡槽,便于插入分類標簽(如 “2024 年黨支部三會一課材料”“黨員發(fā)展檔案 - 張三”),快速查找,避免直接在盒體寫字涂改。
外觀標識:檔案盒封面應標明全宗名稱,即立檔單位名稱,使用全稱或規(guī)范化簡稱,下加雙橫線。盒脊應根據(jù)擺放方式的不同,設(shè)置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項,并可設(shè)置機構(gòu)(問題)等選擇項。此外,黨建檔案盒通常為紅色,可印有、“黨建檔案” 等字樣或圖案,且圖案需符合《中國共產(chǎn)黨黨旗條例》規(guī)范,不能隨意縮放變形。
優(yōu)先看 “材質(zhì)證明”,拒絕 “偽無酸”
購買時需向商家索要 “無酸材質(zhì)檢測報告”(重點看 pH 值是否≥7.0),避免買到 “表面無酸涂層、內(nèi)部為酸性紙” 的劣質(zhì)產(chǎn)品 —— 這類產(chǎn)品初期無明顯問題,1-2 年后會因內(nèi)部酸性滲出導致檔案損壞。
鑒別小技巧:用 pH 試紙輕擦盒體內(nèi)部,試紙顏色不變(或呈弱堿性)為合格,若試紙變紅(酸性)則為劣質(zhì)。