規(guī)格與設(shè)計(jì)
規(guī)格尺寸:可根據(jù)實(shí)際需求定制,常見(jiàn)的有 A4 規(guī)格,能滿足大多數(shù)黨建文件的存放需求,也有 larger 或 smaller 的尺寸,用于存放入黨志愿書等較大文件或日常會(huì)議記錄等較小文件。
內(nèi)部設(shè)計(jì):為便于分類和查找,許多檔案盒內(nèi)部設(shè)計(jì)有分隔板或標(biāo)簽卡槽,使用者可以根據(jù)文件類別進(jìn)行分類存放,并通過(guò)標(biāo)簽明確標(biāo)識(shí),提高工作效率。
關(guān)注 “材質(zhì)與耐用性”:確保檔案長(zhǎng)期保存
黨建檔案需長(zhǎng)期留存(部分為 / 長(zhǎng)期保管),材質(zhì)直接影響文件防潮、防損、防老化效果,優(yōu)先從以下 2 類主流材質(zhì)中選擇:
材質(zhì)類型 核心優(yōu)勢(shì) 適用場(chǎng)景 注意事項(xiàng)
PP 塑料 1. 防水防潮,避免潮濕環(huán)境導(dǎo)致文件發(fā)霉;
2. 耐摔耐刮,長(zhǎng)期使用不易變形;
3. 無(wú)異味,不釋放有害物質(zhì),保護(hù)檔案 1. 南方潮濕地區(qū)、地下室 / 倉(cāng)庫(kù)等儲(chǔ)存環(huán)境;
2. 頻繁搬運(yùn)、查閱的檔案(如黨支部日常管理資料);
3. 長(zhǎng)期保管的核心檔案(如黨員身份檔案) 選擇食品級(jí) PP 材質(zhì)(無(wú)刺鼻氣味、透光性好),避免劣質(zhì)塑料老化后粘連文件
硬紙板 1. 質(zhì)感厚重,印有、“黨建檔案” 等標(biāo)識(shí)時(shí)更顯正式;
2. 成本較低,適合臨時(shí)或短期存放的非核心資料;
3. 可回收,環(huán)保性好 1. 干燥地區(qū)、辦公室等短期存放場(chǎng)景;
2. 一次性歸檔的非核心資料(如年度黨建宣傳海報(bào));
3. 需要統(tǒng)一視覺(jué)形象的批量檔案(如黨委下屬支部標(biāo)準(zhǔn)化檔案)
主要產(chǎn)品:牛皮紙檔案盒、無(wú)酸紙檔案盒、文書檔案盒、科技檔案盒、會(huì)計(jì)檔案盒、干部檔案盒、照片檔案盒、城建檔案盒、照片檔案冊(cè)、光盤檔案冊(cè)、退休人員檔案盒,保險(xiǎn)檔案盒,電力檔案盒,電信檔案盒,A4規(guī)格牛皮紙檔案盒,檔案袋、資料袋、文件袋、硬紙板檔案盒,PP類檔案盒檔案用品,塑料檔案盒、文件夾及塑料證書、證件等;產(chǎn)品主要采用無(wú)酸紙、進(jìn)口紙、國(guó)產(chǎn)紙、紙板、PVC材料,以及漆紙,塑膠紙,漆布生產(chǎn)制作。產(chǎn)品封面采用單色印刷,多色印刷,及燙金,絲網(wǎng)刷版等眾多種方式制作,以滿足不同客戶需要。
優(yōu)先看 “材質(zhì)證明”,拒絕 “偽無(wú)酸”
購(gòu)買時(shí)需向商家索要 “無(wú)酸材質(zhì)檢測(cè)報(bào)告”(重點(diǎn)看 pH 值是否≥7.0),避免買到 “表面無(wú)酸涂層、內(nèi)部為酸性紙” 的劣質(zhì)產(chǎn)品 —— 這類產(chǎn)品初期無(wú)明顯問(wèn)題,1-2 年后會(huì)因內(nèi)部酸性滲出導(dǎo)致檔案損壞。
鑒別小技巧:用 pH 試紙輕擦盒體內(nèi)部,試紙顏色不變(或呈弱堿性)為合格,若試紙變紅(酸性)則為劣質(zhì)。