存放內(nèi)容

黨支部層面：包括黨支部委員名冊(cè)及分工情況、黨員花名冊(cè)、換屆選舉材料、黨務(wù)工作目標(biāo)與總結(jié)、黨員教育計(jì)劃、“三會(huì)一課” 及主題黨日活動(dòng)材料、黨員發(fā)展和轉(zhuǎn)正材料、入黨積極分子材料、黨員日常管理材料等。

黨委層面：涵蓋黨組織設(shè)置分布情況、黨委委員任免文件、黨委會(huì)議記錄、重大決策文件、黨員與干部管理材料、黨風(fēng)廉政建設(shè)材料、黨費(fèi)與黨建經(jīng)費(fèi)管理材料、上級(jí)文件與匯報(bào)材料等。

考慮 “內(nèi)部設(shè)計(jì)”：提升分類管理效率

黨建檔案需按 “類別、年度、支部” 等維度細(xì)分，內(nèi)部設(shè)計(jì)是否合理直接影響管理效率，優(yōu)先選擇帶以下設(shè)計(jì)的檔案盒：

內(nèi)置分隔板：如分為 2-3 個(gè)獨(dú)立分區(qū)，可將同一盒內(nèi)的 “會(huì)議記錄”“簽到表”“照片資料” 等細(xì)分存放，避免文件混亂。

標(biāo)簽索引位：盒內(nèi)附帶可書寫的分類標(biāo)簽（如紙質(zhì) / 塑料索引卡），或預(yù)留索引貼位置，便于標(biāo)注盒內(nèi)文件的具體目錄（如 “1-3 月支部會(huì)議記錄”“4-6 月主題黨日材料”）。

底部加固設(shè)計(jì)：大容量檔案盒（如厚度 7cm 以上）需底部帶加固層（如雙層塑料 / 硬紙板），防止裝滿文件后底部塌陷，保護(hù)文件邊角。

根據(jù) “保管期限” 選厚度

黨建檔案的保管期限分為 “”“30 年”“10 年”，不同期限對(duì)應(yīng)不同盒體強(qiáng)度：

/ 30 年保管：選盒脊厚度 40-50mm、無酸紙定量≥300g/㎡的產(chǎn)品，確保長(zhǎng)期堆疊不變形；

10 年保管：可選盒脊厚度 20-30mm、無酸紙定量 250g/㎡的產(chǎn)品，兼顧成本與實(shí)用性。

無酸檔案盒的使用與維護(hù)

禁止裝 “超重檔案”

單盒檔案厚度不得超過盒脊厚度（如 30mm 盒脊多裝 30mm 厚的檔案），超重會(huì)導(dǎo)致盒體變形、盒蓋無法閉合，長(zhǎng)期堆疊易壓損底層檔案。

避免 “酸堿接觸”

存放時(shí)需遠(yuǎn)離酸性物質(zhì)（如普通牛皮紙檔案袋、未經(jīng)無酸處理的文件夾），若需分類，內(nèi)部應(yīng)使用無酸分隔頁(yè)，避免不同材質(zhì)間的酸堿遷移。

定期檢查，及時(shí)更換

每 1-2 年對(duì)無酸檔案盒進(jìn)行檢查，若發(fā)現(xiàn)盒體出現(xiàn)霉變、蟲蛀、紙張變脆等問題，需立即更換新的無酸檔案盒，并對(duì)盒內(nèi)檔案進(jìn)行干燥、處理（可用干燥箱低溫烘干，禁止暴曬）。