材質(zhì)要求:根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T 22—2015 的規(guī)定,檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作,無酸紙的 pH 值一般在 7.0 及以上,使用壽命長,可確保檔案資料的長期保存。此外,也可采用 PP 塑料等耐久性材料制作,具有輕便、耐用、防水等特點(diǎn)。
定制款檔案盒:定制的黨建檔案盒價(jià)格差異較大,簡單的印刷 logo 等定制可能每個檔案盒加價(jià) 1 元至 3 元左右,如果是特殊尺寸、材質(zhì)或復(fù)雜工藝的定制,價(jià)格可能會更高,甚至可達(dá)數(shù)十元,如定制檔案盒大容量 A4 文件收納盒財(cái)務(wù)收集黨建資料辦公學(xué)校歸納皮盒價(jià)格為 56 元。
無酸檔案盒的合規(guī)性要求(必看標(biāo)準(zhǔn))
黨建檔案使用的無酸檔案盒,需嚴(yán)格符合國家及行業(yè)規(guī)范,核心合規(guī)點(diǎn)如下:
合規(guī)維度 具體要求 依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)
材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn) 必須為純無酸紙(或無酸紙板),禁止摻加普通酸性紙;部分高端產(chǎn)品可采用 “無酸 + 抗老化” 復(fù)合材質(zhì),但需提供材質(zhì)檢測報(bào)告(pH 值檢測、老化測試報(bào)告)。 《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T 22—2015
尺寸規(guī)格 外形尺寸統(tǒng)一為 310mm×220mm(長 × 寬,適配 A4 檔案);盒脊厚度可選 20mm、30mm、40mm、50mm(根據(jù)單盒檔案頁數(shù)選擇,如年度黨建計(jì)劃類檔案選 20mm,黨員檔案類選 40-50mm)。 《檔案盒》DA/T 6—2020
標(biāo)識規(guī)范 1. 封面:需標(biāo)明立檔單位全稱(如 “中共 XX 單位委員會”),下加雙橫線;
2. 盒脊:必須標(biāo)注 “全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號”,黨建類檔案盒需額外標(biāo)注 “黨建檔案” 字樣,圖案需符合《中國共產(chǎn)黨黨旗條例》(比例正確,無變形縮放)。 《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T 22—2015、《中國共產(chǎn)黨黨旗條例》
內(nèi)部結(jié)構(gòu) 盒內(nèi)必須附帶 “備考表”(記錄整理人、檢查人、檔案變動情況),部分產(chǎn)品可自帶分隔頁(如按 “黨支部建設(shè)、黨員教育、主題活動” 分類的分隔頁),但分隔頁也需為無酸材質(zhì)。 《檔案盒》DA/T 6—2020
無酸檔案盒的選擇核心是 “合規(guī) + 適配需求”,既要符合國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn),又要結(jié)合黨建檔案的保管期限、使用環(huán)境等實(shí)際情況,才能真正實(shí)現(xiàn) “檔案長期保存” 的目標(biāo)。