考慮 “內(nèi)部設(shè)計”：提升分類管理效率

黨建檔案需按 “類別、年度、支部” 等維度細分，內(nèi)部設(shè)計是否合理直接影響管理效率，優(yōu)先選擇帶以下設(shè)計的檔案盒：

內(nèi)置分隔板：如分為 2-3 個獨立分區(qū)，可將同一盒內(nèi)的 “會議記錄”“簽到表”“照片資料” 等細分存放，避免文件混亂。

標(biāo)簽索引位：盒內(nèi)附帶可書寫的分類標(biāo)簽（如紙質(zhì) / 塑料索引卡），或預(yù)留索引貼位置，便于標(biāo)注盒內(nèi)文件的具體目錄（如 “1-3 月支部會議記錄”“4-6 月主題黨日材料”）。

底部加固設(shè)計：大容量檔案盒（如厚度 7cm 以上）需底部帶加固層（如雙層塑料 / 硬紙板），防止裝滿文件后底部塌陷，保護文件邊角。

內(nèi)部結(jié)構(gòu)：檔案盒內(nèi)一般應(yīng)附備考表，由整理人、檢查人簽字或蓋章，以便在盒內(nèi)資料有變動時進行記錄。同時，不同類別或不同年度的檔案不宜裝入同一檔案盒內(nèi)，以保持歸檔材料之間的有機聯(lián)系，方便管理和檢索。

優(yōu)先看 “材質(zhì)證明”，拒絕 “偽無酸”

購買時需向商家索要 “無酸材質(zhì)檢測報告”（重點看 pH 值是否≥7.0），避免買到 “表面無酸涂層、內(nèi)部為酸性紙” 的劣質(zhì)產(chǎn)品 —— 這類產(chǎn)品初期無明顯問題，1-2 年后會因內(nèi)部酸性滲出導(dǎo)致檔案損壞。

鑒別小技巧：用 pH 試紙輕擦盒體內(nèi)部，試紙顏色不變（或呈弱堿性）為合格，若試紙變紅（酸性）則為劣質(zhì)。

根據(jù) “保管期限” 選厚度

黨建檔案的保管期限分為 “”“30 年”“10 年”，不同期限對應(yīng)不同盒體強度：

/ 30 年保管：選盒脊厚度 40-50mm、無酸紙定量≥300g/㎡的產(chǎn)品，確保長期堆疊不變形；

10 年保管：可選盒脊厚度 20-30mm、無酸紙定量 250g/㎡的產(chǎn)品，兼顧成本與實用性。