結(jié)合 “使用場景與預算”：平衡實用性與經(jīng)濟性

批量采購（如黨委下屬多個支部）：優(yōu)先選擇標準化套裝檔案盒（統(tǒng)一尺寸、顏色、標識），確保各支部檔案管理格式一致，同時批量采購可降低單價；若預算有限，非核心資料可選用防水硬紙板材質(zhì)，核心資料用 PP 塑料材質(zhì)。

單個 / 少量采購（如獨立黨支部）：優(yōu)先考慮 PP 塑料材質(zhì)（耐用性強，長期使用成本更低），重點關注 “標識合規(guī)性” 和 “內(nèi)部分隔”，滿足日常查閱和保管需求。

移動 / 戶外使用（如黨建下鄉(xiāng)、臨時黨支部）：選擇輕便型 PP 塑料檔案盒（重量輕、耐摔），搭配手提設計或便攜收納袋，方便攜帶且保護文件不受損。

3 步快速選定合適檔案盒

定需求：明確存放文件的尺寸、數(shù)量（如 “A4 規(guī)格，50 份會議記錄”）；

選材質(zhì)：潮濕 / 長期保管選 PP 塑料，干燥 / 短期選防水硬紙板；

核細節(jié)：確保正紅色、標識合規(guī)，按需選擇分隔板、鎖扣、標簽卡槽。

尺寸規(guī)格：檔案盒的外形尺寸一般為 310mm×220mm（長 × 寬），盒脊厚度可以根據(jù)需要設置為 20mm、30mm、40mm、50mm 等，以方便放置不同厚度的文件，且能確保 A4 規(guī)格的文件順利放入。

內(nèi)部結(jié)構：檔案盒內(nèi)一般應附備考表，由整理人、檢查人簽字或蓋章，以便在盒內(nèi)資料有變動時進行記錄。同時，不同類別或不同年度的檔案不宜裝入同一檔案盒內(nèi)，以保持歸檔材料之間的有機聯(lián)系，方便管理和檢索。