核對 “外觀與合規(guī)性”：符合黨建工作儀式感與標準化

黨建檔案盒需體現(xiàn)黨組織標識性，外觀設計需符合黨建工作規(guī)范，重點關注 3 點：

顏色規(guī)范：默認選擇正紅色（象征黨組織屬性，符合黨建視覺統(tǒng)一要求），避免淺紅、暗紅等非標準紅色，確保整體視覺協(xié)調(diào)（如黨委、黨支部檔案盒顏色統(tǒng)一）。

標識完整性：優(yōu)先選擇預印標準標識的檔案盒，如正面 / 側面印有 “”“黨建檔案”“XX 黨支部 / 黨委”“檔案類別” 等字樣，減少后期手動標注的工作量；若需自定義標識，確保圖案符合《中國共產(chǎn)黨黨旗條例》規(guī)范（為金黃色，圖案比例正確，不隨意縮放變形）。

細節(jié)設計：

帶鎖扣 / 搭扣：核心保密檔案（如黨員紀律處分材料、黨委重大決策草案）可選擇帶鎖扣的檔案盒，防止資料外泄；

帶標簽卡槽：側面或正面設計透明標簽卡槽，便于插入分類標簽（如 “2024 年黨支部三會一課材料”“黨員發(fā)展檔案 - 張三”），快速查找，避免直接在盒體寫字涂改。

內(nèi)部結構：檔案盒內(nèi)一般應附備考表，由整理人、檢查人簽字或蓋章，以便在盒內(nèi)資料有變動時進行記錄。同時，不同類別或不同年度的檔案不宜裝入同一檔案盒內(nèi)，以保持歸檔材料之間的有機聯(lián)系，方便管理和檢索。

主要產(chǎn)品：牛皮紙檔案盒、無酸紙檔案盒、文書檔案盒、科技檔案盒、會計檔案盒、干部檔案盒、照片檔案盒、城建檔案盒、照片檔案冊、光盤檔案冊、退休人員檔案盒，保險檔案盒，電力檔案盒，電信檔案盒，A4規(guī)格牛皮紙檔案盒，檔案袋、資料袋、文件袋、硬紙板檔案盒，PP類檔案盒檔案用品，塑料檔案盒、文件夾及塑料證書、證件等；產(chǎn)品主要采用無酸紙、進口紙、國產(chǎn)紙、紙板、PVC材料，以及漆紙，塑膠紙，漆布生產(chǎn)制作。產(chǎn)品封面采用單色印刷，多色印刷，及燙金，絲網(wǎng)刷版等眾多種方式制作，以滿足不同客戶需要。

無酸檔案盒的使用與維護

禁止裝 “超重檔案”

單盒檔案厚度不得超過盒脊厚度（如 30mm 盒脊多裝 30mm 厚的檔案），超重會導致盒體變形、盒蓋無法閉合，長期堆疊易壓損底層檔案。

避免 “酸堿接觸”

存放時需遠離酸性物質(zhì)（如普通牛皮紙檔案袋、未經(jīng)無酸處理的文件夾），若需分類，內(nèi)部應使用無酸分隔頁，避免不同材質(zhì)間的酸堿遷移。

定期檢查，及時更換

每 1-2 年對無酸檔案盒進行檢查，若發(fā)現(xiàn)盒體出現(xiàn)霉變、蟲蛀、紙張變脆等問題，需立即更換新的無酸檔案盒，并對盒內(nèi)檔案進行干燥、處理（可用干燥箱低溫烘干，禁止暴曬）。