3 步快速選定合適檔案盒
定需求:明確存放文件的尺寸、數(shù)量(如 “A4 規(guī)格,50 份會(huì)議記錄”);
選材質(zhì):潮濕 / 長(zhǎng)期保管選 PP 塑料,干燥 / 短期選防水硬紙板;
核細(xì)節(jié):確保正紅色、標(biāo)識(shí)合規(guī),按需選擇分隔板、鎖扣、標(biāo)簽卡槽。
材質(zhì)要求:根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T 22—2015 的規(guī)定,檔案盒應(yīng)采用無(wú)酸紙制作,無(wú)酸紙的 pH 值一般在 7.0 及以上,使用壽命長(zhǎng),可確保檔案資料的長(zhǎng)期保存。此外,也可采用 PP 塑料等耐久性材料制作,具有輕便、耐用、防水等特點(diǎn)。
尺寸規(guī)格:檔案盒的外形尺寸一般為 310mm×220mm(長(zhǎng) × 寬),盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為 20mm、30mm、40mm、50mm 等,以方便放置不同厚度的文件,且能確保 A4 規(guī)格的文件順利放入。
根據(jù) “保管期限” 選厚度
黨建檔案的保管期限分為 “”“30 年”“10 年”,不同期限對(duì)應(yīng)不同盒體強(qiáng)度:
/ 30 年保管:選盒脊厚度 40-50mm、無(wú)酸紙定量≥300g/㎡的產(chǎn)品,確保長(zhǎng)期堆疊不變形;
10 年保管:可選盒脊厚度 20-30mm、無(wú)酸紙定量 250g/㎡的產(chǎn)品,兼顧成本與實(shí)用性。