關注 “材質與耐用性”:確保檔案長期保存
黨建檔案需長期留存(部分為 / 長期保管),材質直接影響文件防潮、防損、防老化效果,優(yōu)先從以下 2 類主流材質中選擇:
材質類型 核心優(yōu)勢 適用場景 注意事項
PP 塑料 1. 防水防潮,避免潮濕環(huán)境導致文件發(fā)霉;
2. 耐摔耐刮,長期使用不易變形;
3. 無異味,不釋放有害物質,保護檔案 1. 南方潮濕地區(qū)、地下室 / 倉庫等儲存環(huán)境;
2. 頻繁搬運、查閱的檔案(如黨支部日常管理資料);
3. 長期保管的核心檔案(如黨員身份檔案) 選擇食品級 PP 材質(無刺鼻氣味、透光性好),避免劣質塑料老化后粘連文件
硬紙板 1. 質感厚重,印有、“黨建檔案” 等標識時更顯正式;
2. 成本較低,適合臨時或短期存放的非核心資料;
3. 可回收,環(huán)保性好 1. 干燥地區(qū)、辦公室等短期存放場景;
2. 一次性歸檔的非核心資料(如年度黨建宣傳海報);
3. 需要統(tǒng)一視覺形象的批量檔案(如黨委下屬支部標準化檔案)
外觀標識:檔案盒封面應標明全宗名稱,即立檔單位名稱,使用全稱或規(guī)范化簡稱,下加雙橫線。盒脊應根據(jù)擺放方式的不同,設置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項,并可設置機構(問題)等選擇項。此外,黨建檔案盒通常為紅色,可印有、“黨建檔案” 等字樣或圖案,且圖案需符合《中國共產黨黨旗條例》規(guī)范,不能隨意縮放變形。
主要產品:牛皮紙檔案盒、無酸紙檔案盒、文書檔案盒、科技檔案盒、會計檔案盒、干部檔案盒、照片檔案盒、城建檔案盒、照片檔案冊、光盤檔案冊、退休人員檔案盒,保險檔案盒,電力檔案盒,電信檔案盒,A4規(guī)格牛皮紙檔案盒,檔案袋、資料袋、文件袋、硬紙板檔案盒,PP類檔案盒檔案用品,塑料檔案盒、文件夾及塑料證書、證件等;產品主要采用無酸紙、進口紙、國產紙、紙板、PVC材料,以及漆紙,塑膠紙,漆布生產制作。產品封面采用單色印刷,多色印刷,及燙金,絲網(wǎng)刷版等眾多種方式制作,以滿足不同客戶需要。
無酸檔案盒的選擇核心是 “合規(guī) + 適配需求”,既要符合國家檔案管理標準,又要結合黨建檔案的保管期限、使用環(huán)境等實際情況,才能真正實現(xiàn) “檔案長期保存” 的目標。