規(guī)格與設(shè)計(jì)
規(guī)格尺寸:可根據(jù)實(shí)際需求定制,常見(jiàn)的有 A4 規(guī)格,能滿足大多數(shù)黨建文件的存放需求,也有 larger 或 smaller 的尺寸,用于存放入黨志愿書等較大文件或日常會(huì)議記錄等較小文件。
內(nèi)部設(shè)計(jì):為便于分類和查找,許多檔案盒內(nèi)部設(shè)計(jì)有分隔板或標(biāo)簽卡槽,使用者可以根據(jù)文件類別進(jìn)行分類存放,并通過(guò)標(biāo)簽明確標(biāo)識(shí),提高工作效率。
3 步快速選定合適檔案盒
定需求:明確存放文件的尺寸、數(shù)量(如 “A4 規(guī)格,50 份會(huì)議記錄”);
選材質(zhì):潮濕 / 長(zhǎng)期保管選 PP 塑料,干燥 / 短期選防水硬紙板;
核細(xì)節(jié):確保正紅色、標(biāo)識(shí)合規(guī),按需選擇分隔板、鎖扣、標(biāo)簽卡槽。
外觀標(biāo)識(shí):檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱,即立檔單位名稱,使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱,下加雙橫線。盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同,設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等必備項(xiàng),并可設(shè)置機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)等選擇項(xiàng)。此外,黨建檔案盒通常為紅色,可印有、“黨建檔案” 等字樣或圖案,且圖案需符合《中國(guó)共產(chǎn)黨黨旗條例》規(guī)范,不能隨意縮放變形。
無(wú)酸檔案盒的核心價(jià)值圍繞 “檔案長(zhǎng)期保存” 設(shè)計(jì),關(guān)鍵特性包括:
無(wú)酸材質(zhì),防老化腐蝕
采用 pH 值≥7.0 的無(wú)酸紙(或無(wú)酸紙板)制作,不含酸性物質(zhì)(如普通紙張中的木質(zhì)素、有機(jī)酸),可避免酸性成分滲透到檔案紙張中,防止檔案出現(xiàn)發(fā)黃、變脆、字跡褪色等問(wèn)題,能將檔案保存壽命延長(zhǎng)至 50 年以上(普通酸性紙盒僅 10-15 年),符合《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T 22—2015)中 “耐久性材料” 的要求。
防潮防蛀,適配多樣環(huán)境
優(yōu)質(zhì)無(wú)酸檔案盒會(huì)經(jīng)過(guò) “中性施膠”“防潮覆膜” 等工藝處理,部分產(chǎn)品還添加防蟲劑(如環(huán)保型防蟲劑,不影響檔案性),能適應(yīng)檔案室常見(jiàn)的溫濕度環(huán)境(溫度 14-24℃、相對(duì)濕度 45%-60%),減少潮濕導(dǎo)致的霉變、蟲蛀風(fēng)險(xiǎn)。
強(qiáng)度達(dá)標(biāo),支撐性好
無(wú)酸紙的定量(紙張厚度指標(biāo))通?!?50g/㎡,盒體挺括度高,能穩(wěn)定支撐盒內(nèi)檔案(尤其是厚度 20-50mm 的檔案),避免因盒體變形導(dǎo)致檔案褶皺,同時(shí)方便堆疊存放(多層堆疊不易塌陷)。