外觀標(biāo)識(shí)：檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱，即立檔單位名稱，使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，下加雙橫線。盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等必備項(xiàng)，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)（問題）等選擇項(xiàng)。此外，黨建檔案盒通常為紅色，可印有、“黨建檔案” 等字樣或圖案，且圖案需符合《中國(guó)共產(chǎn)黨黨旗條例》規(guī)范，不能隨意縮放變形。

內(nèi)部結(jié)構(gòu)：檔案盒內(nèi)一般應(yīng)附備考表，由整理人、檢查人簽字或蓋章，以便在盒內(nèi)資料有變動(dòng)時(shí)進(jìn)行記錄。同時(shí)，不同類別或不同年度的檔案不宜裝入同一檔案盒內(nèi)，以保持歸檔材料之間的有機(jī)聯(lián)系，方便管理和檢索。

產(chǎn)品暢銷全國(guó)各省.市.自治區(qū)等檔案部門 水利局、國(guó)土資源局、氣象局，航空公司，法院、銀行、人事局、聯(lián)社、房產(chǎn)管理局、檢驗(yàn)檢疫局、勞動(dòng)保障局、退休人員管理服務(wù)中心、人才服務(wù)中心，武警部隊(duì)、及上千家大中型企事業(yè)單位，深受用戶信賴。被廣大用戶譽(yù)為以質(zhì)取勝.以價(jià)取勝的企業(yè)。

無酸檔案盒的核心價(jià)值圍繞 “檔案長(zhǎng)期保存” 設(shè)計(jì)，關(guān)鍵特性包括：

無酸材質(zhì)，防老化腐蝕

采用 pH 值≥7.0 的無酸紙（或無酸紙板）制作，不含酸性物質(zhì)（如普通紙張中的木質(zhì)素、有機(jī)酸），可避免酸性成分滲透到檔案紙張中，防止檔案出現(xiàn)發(fā)黃、變脆、字跡褪色等問題，能將檔案保存壽命延長(zhǎng)至 50 年以上（普通酸性紙盒僅 10-15 年），符合《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22—2015）中 “耐久性材料” 的要求。

防潮防蛀，適配多樣環(huán)境

優(yōu)質(zhì)無酸檔案盒會(huì)經(jīng)過 “中性施膠”“防潮覆膜” 等工藝處理，部分產(chǎn)品還添加防蟲劑（如環(huán)保型防蟲劑，不影響檔案性），能適應(yīng)檔案室常見的溫濕度環(huán)境（溫度 14-24℃、相對(duì)濕度 45%-60%），減少潮濕導(dǎo)致的霉變、蟲蛀風(fēng)險(xiǎn)。

強(qiáng)度達(dá)標(biāo)，支撐性好

無酸紙的定量（紙張厚度指標(biāo)）通?！?50g/㎡，盒體挺括度高，能穩(wěn)定支撐盒內(nèi)檔案（尤其是厚度 20-50mm 的檔案），避免因盒體變形導(dǎo)致檔案褶皺，同時(shí)方便堆疊存放（多層堆疊不易塌陷）。