外觀與材質

外觀顏色：通常為紅色，象征著革命的火焰和黨組織的活力，部分檔案盒會印有、五角星等標志性圖案，增添了黨建工作的儀式感。

材質選擇：常見的有 PP 塑料和硬紙板兩種材質。PP 塑料材質的檔案盒輕便、耐用，具有一定的防水性能；硬紙板材質的檔案盒則相對經濟實惠，質感較好，一些高端產品會采用防水防潮的硬紙板，并配備鎖扣裝置，以提升保密性。

結合 “使用場景與預算”：平衡實用性與經濟性

批量采購（如黨委下屬多個支部）：優(yōu)先選擇標準化套裝檔案盒（統(tǒng)一尺寸、顏色、標識），確保各支部檔案管理格式一致，同時批量采購可降低單價；若預算有限，非核心資料可選用防水硬紙板材質，核心資料用 PP 塑料材質。

單個 / 少量采購（如獨立黨支部）：優(yōu)先考慮 PP 塑料材質（耐用性強，長期使用成本更低），重點關注 “標識合規(guī)性” 和 “內部分隔”，滿足日常查閱和保管需求。

移動 / 戶外使用（如黨建下鄉(xiāng)、臨時黨支部）：選擇輕便型 PP 塑料檔案盒（重量輕、耐摔），搭配手提設計或便攜收納袋，方便攜帶且保護文件不受損。

無酸檔案盒的合規(guī)性要求（必看標準）

黨建檔案使用的無酸檔案盒，需嚴格符合國家及行業(yè)規(guī)范，核心合規(guī)點如下：

合規(guī)維度 具體要求 依據(jù)標準

材質標準 必須為純無酸紙（或無酸紙板），禁止摻加普通酸性紙；部分高端產品可采用 “無酸 + 抗老化” 復合材質，但需提供材質檢測報告（pH 值檢測、老化測試報告）。 《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T 22—2015

尺寸規(guī)格 外形尺寸統(tǒng)一為 310mm×220mm（長 × 寬，適配 A4 檔案）；盒脊厚度可選 20mm、30mm、40mm、50mm（根據(jù)單盒檔案頁數(shù)選擇，如年度黨建計劃類檔案選 20mm，黨員檔案類選 40-50mm）。 《檔案盒》DA/T 6—2020

標識規(guī)范 1. 封面：需標明立檔單位全稱（如 “中共 XX 單位委員會”），下加雙橫線；

2. 盒脊：必須標注 “全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號”，黨建類檔案盒需額外標注 “黨建檔案” 字樣，圖案需符合《中國共產黨黨旗條例》（比例正確，無變形縮放）。 《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T 22—2015、《中國共產黨黨旗條例》

內部結構 盒內必須附帶 “備考表”（記錄整理人、檢查人、檔案變動情況），部分產品可自帶分隔頁（如按 “黨支部建設、黨員教育、主題活動” 分類的分隔頁），但分隔頁也需為無酸材質。 《檔案盒》DA/T 6—2020

優(yōu)先看 “材質證明”，拒絕 “偽無酸”

購買時需向商家索要 “無酸材質檢測報告”（重點看 pH 值是否≥7.0），避免買到 “表面無酸涂層、內部為酸性紙” 的劣質產品 —— 這類產品初期無明顯問題，1-2 年后會因內部酸性滲出導致檔案損壞。

鑒別小技巧：用 pH 試紙輕擦盒體內部，試紙顏色不變（或呈弱堿性）為合格，若試紙變紅（酸性）則為劣質。