優(yōu)先明確 “存放內(nèi)容”：匹配檔案盒核心用途

不同黨建文件的類型、尺寸、數(shù)量直接決定檔案盒的選擇，需先明確具體存放需求，避免 “大盒小用” 或 “小盒擠用”：

存放常規(guī)文件：如 “三會一課” 記錄、黨員教育計劃、上級通知等 A4 尺寸文檔，優(yōu)先選標準 A4 規(guī)格檔案盒（通常外部尺寸約 31cm×22cm×5cm/7cm/10cm，內(nèi)部可容納 A4 紙張直立或平放）。

存放特殊尺寸文件：如入黨志愿書（部分為 16 開或非標準 A4）、黨員檔案袋、榮譽證書等，需選擇加寬 / 加高規(guī)格（如寬度 35cm 以上、高度 25cm 以上）或定制尺寸，避免文件折疊損壞。

存放密集型資料：如黨委年度全套會議記錄、黨支部換屆材料匯編等，建議選厚度 5cm 以上的大容量檔案盒（常見 5cm、7cm、10cm），減少盒體數(shù)量，便于集中管理。

尺寸規(guī)格：檔案盒的外形尺寸一般為 310mm×220mm（長 × 寬），盒脊厚度可以根據(jù)需要設置為 20mm、30mm、40mm、50mm 等，以方便放置不同厚度的文件，且能確保 A4 規(guī)格的文件順利放入。

外觀標識：檔案盒封面應標明全宗名稱，即立檔單位名稱，使用全稱或規(guī)范化簡稱，下加雙橫線。盒脊應根據(jù)擺放方式的不同，設置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項，并可設置機構(gòu)（問題）等選擇項。此外，黨建檔案盒通常為紅色，可印有、“黨建檔案” 等字樣或圖案，且圖案需符合《中國共產(chǎn)黨黨旗條例》規(guī)范，不能隨意縮放變形。

定制款檔案盒：定制的黨建檔案盒價格差異較大，簡單的印刷 logo 等定制可能每個檔案盒加價 1 元至 3 元左右，如果是特殊尺寸、材質(zhì)或復雜工藝的定制，價格可能會更高，甚至可達數(shù)十元，如定制檔案盒大容量 A4 文件收納盒財務收集黨建資料辦公學校歸納皮盒價格為 56 元。