存放內容
黨支部層面:包括黨支部委員名冊及分工情況、黨員花名冊、換屆選舉材料、黨務工作目標與總結、黨員教育計劃、“三會一課” 及主題黨日活動材料、黨員發(fā)展和轉正材料、入黨積極分子材料、黨員日常管理材料等。
黨委層面:涵蓋黨組織設置分布情況、黨委委員任免文件、黨委會議記錄、重大決策文件、黨員與干部管理材料、黨風廉政建設材料、黨費與黨建經費管理材料、上級文件與匯報材料等。
考慮 “內部設計”:提升分類管理效率
黨建檔案需按 “類別、年度、支部” 等維度細分,內部設計是否合理直接影響管理效率,優(yōu)先選擇帶以下設計的檔案盒:
內置分隔板:如分為 2-3 個獨立分區(qū),可將同一盒內的 “會議記錄”“簽到表”“照片資料” 等細分存放,避免文件混亂。
標簽索引位:盒內附帶可書寫的分類標簽(如紙質 / 塑料索引卡),或預留索引貼位置,便于標注盒內文件的具體目錄(如 “1-3 月支部會議記錄”“4-6 月主題黨日材料”)。
底部加固設計:大容量檔案盒(如厚度 7cm 以上)需底部帶加固層(如雙層塑料 / 硬紙板),防止裝滿文件后底部塌陷,保護文件邊角。
外觀標識:檔案盒封面應標明全宗名稱,即立檔單位名稱,使用全稱或規(guī)范化簡稱,下加雙橫線。盒脊應根據擺放方式的不同,設置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項,并可設置機構(問題)等選擇項。此外,黨建檔案盒通常為紅色,可印有、“黨建檔案” 等字樣或圖案,且圖案需符合《中國共產黨黨旗條例》規(guī)范,不能隨意縮放變形。
河北拓源檔案用品有限公司是一家集檔案盒研制開發(fā).生產.銷售于一體的企業(yè)。是專業(yè)生產無酸紙檔案盒的大型企業(yè),坐落于中國檔案用品生產基地平鄉(xiāng)縣境內!企業(yè)擁有堅強的技術后盾,完善的質量管理體系,優(yōu)質的售后服務,高素質的員工隊伍,創(chuàng)建于1999年. 經過多年的努力.擁有的檔案盒生產設備.多套專業(yè)生產流水線.擁有三座檔案盒生產車間。2000年曾被多家省.市.自治區(qū)檔案局評選為定點生產廠家。產品全部采用進口全木漿牛皮紙.無酸紙,采用國際上先進的中性施膠工藝.無酸腐蝕]使檔案在長期保存.不變質.不褪色.具有防蟲.防霉等特點。