3 步快速選定合適檔案盒

定需求：明確存放文件的尺寸、數(shù)量（如 “A4 規(guī)格，50 份會議記錄”）；

選材質(zhì)：潮濕 / 長期保管選 PP 塑料，干燥 / 短期選防水硬紙板；

核細(xì)節(jié)：確保正紅色、標(biāo)識合規(guī)，按需選擇分隔板、鎖扣、標(biāo)簽卡槽。

尺寸規(guī)格：檔案盒的外形尺寸一般為 310mm×220mm（長 × 寬），盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為 20mm、30mm、40mm、50mm 等，以方便放置不同厚度的文件，且能確保 A4 規(guī)格的文件順利放入。

定制款檔案盒：定制的黨建檔案盒價格差異較大，簡單的印刷 logo 等定制可能每個檔案盒加價 1 元至 3 元左右，如果是特殊尺寸、材質(zhì)或復(fù)雜工藝的定制，價格可能會更高，甚至可達(dá)數(shù)十元，如定制檔案盒大容量 A4 文件收納盒財務(wù)收集黨建資料辦公學(xué)校歸納皮盒價格為 56 元。

無酸檔案盒的使用與維護(hù)

禁止裝 “超重檔案”

單盒檔案厚度不得超過盒脊厚度（如 30mm 盒脊多裝 30mm 厚的檔案），超重會導(dǎo)致盒體變形、盒蓋無法閉合，長期堆疊易壓損底層檔案。

避免 “酸堿接觸”

存放時需遠(yuǎn)離酸性物質(zhì)（如普通牛皮紙檔案袋、未經(jīng)無酸處理的文件夾），若需分類，內(nèi)部應(yīng)使用無酸分隔頁，避免不同材質(zhì)間的酸堿遷移。

定期檢查，及時更換

每 1-2 年對無酸檔案盒進(jìn)行檢查，若發(fā)現(xiàn)盒體出現(xiàn)霉變、蟲蛀、紙張變脆等問題，需立即更換新的無酸檔案盒，并對盒內(nèi)檔案進(jìn)行干燥、處理（可用干燥箱低溫烘干，禁止暴曬）。