材質(zhì)要求:根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T 22—2015 的規(guī)定,檔案盒應采用無酸紙制作,無酸紙的 pH 值一般在 7.0 及以上,使用壽命長,可確保檔案資料的長期保存。此外,也可采用 PP 塑料等耐久性材料制作,具有輕便、耐用、防水等特點。
尺寸規(guī)格:檔案盒的外形尺寸一般為 310mm×220mm(長 × 寬),盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為 20mm、30mm、40mm、50mm 等,以方便放置不同厚度的文件,且能確保 A4 規(guī)格的文件順利放入。
主要產(chǎn)品:牛皮紙檔案盒、無酸紙檔案盒、文書檔案盒、科技檔案盒、會計檔案盒、干部檔案盒、照片檔案盒、城建檔案盒、照片檔案冊、光盤檔案冊、退休人員檔案盒,保險檔案盒,電力檔案盒,電信檔案盒,A4規(guī)格牛皮紙檔案盒,檔案袋、資料袋、文件袋、硬紙板檔案盒,PP類檔案盒檔案用品,塑料檔案盒、文件夾及塑料證書、證件等;產(chǎn)品主要采用無酸紙、進口紙、國產(chǎn)紙、紙板、PVC材料,以及漆紙,塑膠紙,漆布生產(chǎn)制作。產(chǎn)品封面采用單色印刷,多色印刷,及燙金,絲網(wǎng)刷版等眾多種方式制作,以滿足不同客戶需要。
無酸檔案盒的合規(guī)性要求(必看標準)
黨建檔案使用的無酸檔案盒,需嚴格符合國家及行業(yè)規(guī)范,核心合規(guī)點如下:
合規(guī)維度 具體要求 依據(jù)標準
材質(zhì)標準 必須為純無酸紙(或無酸紙板),禁止摻加普通酸性紙;部分高端產(chǎn)品可采用 “無酸 + 抗老化” 復合材質(zhì),但需提供材質(zhì)檢測報告(pH 值檢測、老化測試報告)。 《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T 22—2015
尺寸規(guī)格 外形尺寸統(tǒng)一為 310mm×220mm(長 × 寬,適配 A4 檔案);盒脊厚度可選 20mm、30mm、40mm、50mm(根據(jù)單盒檔案頁數(shù)選擇,如年度黨建計劃類檔案選 20mm,黨員檔案類選 40-50mm)。 《檔案盒》DA/T 6—2020
標識規(guī)范 1. 封面:需標明立檔單位全稱(如 “中共 XX 單位委員會”),下加雙橫線;
2. 盒脊:必須標注 “全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號”,黨建類檔案盒需額外標注 “黨建檔案” 字樣,圖案需符合《中國共產(chǎn)黨黨旗條例》(比例正確,無變形縮放)。 《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T 22—2015、《中國共產(chǎn)黨黨旗條例》
內(nèi)部結(jié)構(gòu) 盒內(nèi)必須附帶 “備考表”(記錄整理人、檢查人、檔案變動情況),部分產(chǎn)品可自帶分隔頁(如按 “黨支部建設(shè)、黨員教育、主題活動” 分類的分隔頁),但分隔頁也需為無酸材質(zhì)。 《檔案盒》DA/T 6—2020