規(guī)格與設(shè)計(jì)
規(guī)格尺寸:可根據(jù)實(shí)際需求定制,常見的有 A4 規(guī)格,能滿足大多數(shù)黨建文件的存放需求,也有 larger 或 smaller 的尺寸,用于存放入黨志愿書等較大文件或日常會議記錄等較小文件。
內(nèi)部設(shè)計(jì):為便于分類和查找,許多檔案盒內(nèi)部設(shè)計(jì)有分隔板或標(biāo)簽卡槽,使用者可以根據(jù)文件類別進(jìn)行分類存放,并通過標(biāo)簽明確標(biāo)識,提高工作效率。
3 步快速選定合適檔案盒
定需求:明確存放文件的尺寸、數(shù)量(如 “A4 規(guī)格,50 份會議記錄”);
選材質(zhì):潮濕 / 長期保管選 PP 塑料,干燥 / 短期選防水硬紙板;
核細(xì)節(jié):確保正紅色、標(biāo)識合規(guī),按需選擇分隔板、鎖扣、標(biāo)簽卡槽。
外觀標(biāo)識:檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱,即立檔單位名稱,使用全稱或規(guī)范化簡稱,下加雙橫線。盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同,設(shè)置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項(xiàng),并可設(shè)置機(jī)構(gòu)(問題)等選擇項(xiàng)。此外,黨建檔案盒通常為紅色,可印有、“黨建檔案” 等字樣或圖案,且圖案需符合《中國共產(chǎn)黨黨旗條例》規(guī)范,不能隨意縮放變形。
優(yōu)先看 “材質(zhì)證明”,拒絕 “偽無酸”
購買時(shí)需向商家索要 “無酸材質(zhì)檢測報(bào)告”(重點(diǎn)看 pH 值是否≥7.0),避免買到 “表面無酸涂層、內(nèi)部為酸性紙” 的劣質(zhì)產(chǎn)品 —— 這類產(chǎn)品初期無明顯問題,1-2 年后會因內(nèi)部酸性滲出導(dǎo)致檔案損壞。
鑒別小技巧:用 pH 試紙輕擦盒體內(nèi)部,試紙顏色不變(或呈弱堿性)為合格,若試紙變紅(酸性)則為劣質(zhì)。