存放內(nèi)容
黨支部層面:包括黨支部委員名冊(cè)及分工情況、黨員花名冊(cè)、換屆選舉材料、黨務(wù)工作目標(biāo)與總結(jié)、黨員教育計(jì)劃、“三會(huì)一課” 及主題黨日活動(dòng)材料、黨員發(fā)展和轉(zhuǎn)正材料、入黨積極分子材料、黨員日常管理材料等。
黨委層面:涵蓋黨組織設(shè)置分布情況、黨委委員任免文件、黨委會(huì)議記錄、重大決策文件、黨員與干部管理材料、黨風(fēng)廉政建設(shè)材料、黨費(fèi)與黨建經(jīng)費(fèi)管理材料、上級(jí)文件與匯報(bào)材料等。
3 步快速選定合適檔案盒
定需求:明確存放文件的尺寸、數(shù)量(如 “A4 規(guī)格,50 份會(huì)議記錄”);
選材質(zhì):潮濕 / 長期保管選 PP 塑料,干燥 / 短期選防水硬紙板;
核細(xì)節(jié):確保正紅色、標(biāo)識(shí)合規(guī),按需選擇分隔板、鎖扣、標(biāo)簽卡槽。
材質(zhì)要求:根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T 22—2015 的規(guī)定,檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作,無酸紙的 pH 值一般在 7.0 及以上,使用壽命長,可確保檔案資料的長期保存。此外,也可采用 PP 塑料等耐久性材料制作,具有輕便、耐用、防水等特點(diǎn)。
尺寸規(guī)格:檔案盒的外形尺寸一般為 310mm×220mm(長 × 寬),盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為 20mm、30mm、40mm、50mm 等,以方便放置不同厚度的文件,且能確保 A4 規(guī)格的文件順利放入。