3 步快速選定合適檔案盒
定需求:明確存放文件的尺寸、數(shù)量(如 “A4 規(guī)格,50 份會(huì)議記錄”);
選材質(zhì):潮濕 / 長期保管選 PP 塑料,干燥 / 短期選防水硬紙板;
核細(xì)節(jié):確保正紅色、標(biāo)識(shí)合規(guī),按需選擇分隔板、鎖扣、標(biāo)簽卡槽。
材質(zhì)要求:根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T 22—2015 的規(guī)定,檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作,無酸紙的 pH 值一般在 7.0 及以上,使用壽命長,可確保檔案資料的長期保存。此外,也可采用 PP 塑料等耐久性材料制作,具有輕便、耐用、防水等特點(diǎn)。
河北拓源檔案用品有限公司是一家集檔案盒研制開發(fā).生產(chǎn).銷售于一體的企業(yè)。是專業(yè)生產(chǎn)無酸紙檔案盒的大型企業(yè),坐落于中國檔案用品生產(chǎn)基地平鄉(xiāng)縣境內(nèi)!企業(yè)擁有堅(jiān)強(qiáng)的技術(shù)后盾,完善的質(zhì)量管理體系,優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,創(chuàng)建于1999年. 經(jīng)過多年的努力.擁有的檔案盒生產(chǎn)設(shè)備.多套專業(yè)生產(chǎn)流水線.擁有三座檔案盒生產(chǎn)車間。2000年曾被多家省.市.自治區(qū)檔案局評(píng)選為定點(diǎn)生產(chǎn)廠家。產(chǎn)品全部采用進(jìn)口全木漿牛皮紙.無酸紙,采用國際上先進(jìn)的中性施膠工藝.無酸腐蝕]使檔案在長期保存.不變質(zhì).不褪色.具有防蟲.防霉等特點(diǎn)。
無酸檔案盒的使用與維護(hù)
禁止裝 “超重檔案”
單盒檔案厚度不得超過盒脊厚度(如 30mm 盒脊多裝 30mm 厚的檔案),超重會(huì)導(dǎo)致盒體變形、盒蓋無法閉合,長期堆疊易壓損底層檔案。
避免 “酸堿接觸”
存放時(shí)需遠(yuǎn)離酸性物質(zhì)(如普通牛皮紙檔案袋、未經(jīng)無酸處理的文件夾),若需分類,內(nèi)部應(yīng)使用無酸分隔頁,避免不同材質(zhì)間的酸堿遷移。
定期檢查,及時(shí)更換
每 1-2 年對(duì)無酸檔案盒進(jìn)行檢查,若發(fā)現(xiàn)盒體出現(xiàn)霉變、蟲蛀、紙張變脆等問題,需立即更換新的無酸檔案盒,并對(duì)盒內(nèi)檔案進(jìn)行干燥、處理(可用干燥箱低溫烘干,禁止暴曬)。