外觀與材質(zhì)
外觀顏色:通常為紅色,象征著革命的火焰和黨組織的活力,部分檔案盒會印有、五角星等標(biāo)志性圖案,增添了黨建工作的儀式感。
材質(zhì)選擇:常見的有 PP 塑料和硬紙板兩種材質(zhì)。PP 塑料材質(zhì)的檔案盒輕便、耐用,具有一定的防水性能;硬紙板材質(zhì)的檔案盒則相對經(jīng)濟實惠,質(zhì)感較好,一些高端產(chǎn)品會采用防水防潮的硬紙板,并配備鎖扣裝置,以提升保密性。
關(guān)注 “材質(zhì)與耐用性”:確保檔案長期保存
黨建檔案需長期留存(部分為 / 長期保管),材質(zhì)直接影響文件防潮、防損、防老化效果,優(yōu)先從以下 2 類主流材質(zhì)中選擇:
材質(zhì)類型 核心優(yōu)勢 適用場景 注意事項
PP 塑料 1. 防水防潮,避免潮濕環(huán)境導(dǎo)致文件發(fā)霉;
2. 耐摔耐刮,長期使用不易變形;
3. 無異味,不釋放有害物質(zhì),保護檔案 1. 南方潮濕地區(qū)、地下室 / 倉庫等儲存環(huán)境;
2. 頻繁搬運、查閱的檔案(如黨支部日常管理資料);
3. 長期保管的核心檔案(如黨員身份檔案) 選擇食品級 PP 材質(zhì)(無刺鼻氣味、透光性好),避免劣質(zhì)塑料老化后粘連文件
硬紙板 1. 質(zhì)感厚重,印有、“黨建檔案” 等標(biāo)識時更顯正式;
2. 成本較低,適合臨時或短期存放的非核心資料;
3. 可回收,環(huán)保性好 1. 干燥地區(qū)、辦公室等短期存放場景;
2. 一次性歸檔的非核心資料(如年度黨建宣傳海報);
3. 需要統(tǒng)一視覺形象的批量檔案(如黨委下屬支部標(biāo)準(zhǔn)化檔案)
材質(zhì)要求:根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T 22—2015 的規(guī)定,檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作,無酸紙的 pH 值一般在 7.0 及以上,使用壽命長,可確保檔案資料的長期保存。此外,也可采用 PP 塑料等耐久性材料制作,具有輕便、耐用、防水等特點。
關(guān)注 “細(xì)節(jié)工藝”,提升實用性
盒蓋:優(yōu)先選 “翻蓋式 + 插舌固定”(避免檔案掉落),而非 “抽拉式”(長期使用易磨損);
盒脊:選 “預(yù)印空白標(biāo)識欄” 的產(chǎn)品(如預(yù)留 “全宗號:”“年度:”),方便手寫或打印標(biāo)簽,避免自行粘貼標(biāo)簽脫落;
防潮性:若檔案室濕度較高,可選擇 “覆膜無酸檔案盒”(盒體表面覆透明 PP 膜,防潮效果更佳)。