外觀標識：檔案盒封面應(yīng)標明全宗名稱，即立檔單位名稱，使用全稱或規(guī)范化簡稱，下加雙橫線。盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，設(shè)置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項，并可設(shè)置機構(gòu)（問題）等選擇項。此外，黨建檔案盒通常為紅色，可印有、“黨建檔案” 等字樣或圖案，且圖案需符合《中國共產(chǎn)黨黨旗條例》規(guī)范，不能隨意縮放變形。

無酸檔案盒的合規(guī)性要求（必看標準）

黨建檔案使用的無酸檔案盒，需嚴格符合國家及行業(yè)規(guī)范，核心合規(guī)點如下：

合規(guī)維度 具體要求 依據(jù)標準

材質(zhì)標準 必須為純無酸紙（或無酸紙板），禁止摻加普通酸性紙；部分高端產(chǎn)品可采用 “無酸 + 抗老化” 復(fù)合材質(zhì)，但需提供材質(zhì)檢測報告（pH 值檢測、老化測試報告）。 《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T 22—2015

尺寸規(guī)格 外形尺寸統(tǒng)一為 310mm×220mm（長 × 寬，適配 A4 檔案）；盒脊厚度可選 20mm、30mm、40mm、50mm（根據(jù)單盒檔案頁數(shù)選擇，如年度黨建計劃類檔案選 20mm，黨員檔案類選 40-50mm）。 《檔案盒》DA/T 6—2020

標識規(guī)范 1. 封面：需標明立檔單位全稱（如 “中共 XX 單位委員會”），下加雙橫線；

2. 盒脊：必須標注 “全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號”，黨建類檔案盒需額外標注 “黨建檔案” 字樣，圖案需符合《中國共產(chǎn)黨黨旗條例》（比例正確，無變形縮放）。 《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T 22—2015、《中國共產(chǎn)黨黨旗條例》

內(nèi)部結(jié)構(gòu) 盒內(nèi)必須附帶 “備考表”（記錄整理人、檢查人、檔案變動情況），部分產(chǎn)品可自帶分隔頁（如按 “黨支部建設(shè)、黨員教育、主題活動” 分類的分隔頁），但分隔頁也需為無酸材質(zhì)。 《檔案盒》DA/T 6—2020

根據(jù) “保管期限” 選厚度

黨建檔案的保管期限分為 “”“30 年”“10 年”，不同期限對應(yīng)不同盒體強度：

/ 30 年保管：選盒脊厚度 40-50mm、無酸紙定量≥300g/㎡的產(chǎn)品，確保長期堆疊不變形；

10 年保管：可選盒脊厚度 20-30mm、無酸紙定量 250g/㎡的產(chǎn)品，兼顧成本與實用性。

關(guān)注 “細節(jié)工藝”，提升實用性

盒蓋：優(yōu)先選 “翻蓋式 + 插舌固定”（避免檔案掉落），而非 “抽拉式”（長期使用易磨損）；

盒脊：選 “預(yù)印空白標識欄” 的產(chǎn)品（如預(yù)留 “全宗號：”“年度：”），方便手寫或打印標簽，避免自行粘貼標簽脫落；

防潮性：若檔案室濕度較高，可選擇 “覆膜無酸檔案盒”（盒體表面覆透明 PP 膜，防潮效果更佳）。