核對 “外觀與合規(guī)性”:符合黨建工作儀式感與標準化
黨建檔案盒需體現(xiàn)黨組織標識性,外觀設(shè)計需符合黨建工作規(guī)范,重點關(guān)注 3 點:
顏色規(guī)范:默認選擇正紅色(象征黨組織屬性,符合黨建視覺統(tǒng)一要求),避免淺紅、暗紅等非標準紅色,確保整體視覺協(xié)調(diào)(如黨委、黨支部檔案盒顏色統(tǒng)一)。
標識完整性:優(yōu)先選擇預(yù)印標準標識的檔案盒,如正面 / 側(cè)面印有 “”“黨建檔案”“XX 黨支部 / 黨委”“檔案類別” 等字樣,減少后期手動標注的工作量;若需自定義標識,確保圖案符合《中國共產(chǎn)黨黨旗條例》規(guī)范(為金黃色,圖案比例正確,不隨意縮放變形)。
細節(jié)設(shè)計:
帶鎖扣 / 搭扣:核心保密檔案(如黨員紀律處分材料、黨委重大決策草案)可選擇帶鎖扣的檔案盒,防止資料外泄;
帶標簽卡槽:側(cè)面或正面設(shè)計透明標簽卡槽,便于插入分類標簽(如 “2024 年黨支部三會一課材料”“黨員發(fā)展檔案 - 張三”),快速查找,避免直接在盒體寫字涂改。
硬紙板材質(zhì):普通硬紙板黨建檔案盒價格一般在 1 元至 5 元左右,如批發(fā)無酸紙檔案盒價格約為 1 元至 1.5 元。質(zhì)量較好、帶有覆膜等工藝的硬紙板檔案盒價格可能在 5 元至 10 元,如現(xiàn)貨彩色紙質(zhì)硬紙板文件盒價格為 4.5 元。
無酸檔案盒的合規(guī)性要求(必看標準)
黨建檔案使用的無酸檔案盒,需嚴格符合國家及行業(yè)規(guī)范,核心合規(guī)點如下:
合規(guī)維度 具體要求 依據(jù)標準
材質(zhì)標準 必須為純無酸紙(或無酸紙板),禁止摻加普通酸性紙;部分高端產(chǎn)品可采用 “無酸 + 抗老化” 復(fù)合材質(zhì),但需提供材質(zhì)檢測報告(pH 值檢測、老化測試報告)。 《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T 22—2015
尺寸規(guī)格 外形尺寸統(tǒng)一為 310mm×220mm(長 × 寬,適配 A4 檔案);盒脊厚度可選 20mm、30mm、40mm、50mm(根據(jù)單盒檔案頁數(shù)選擇,如年度黨建計劃類檔案選 20mm,黨員檔案類選 40-50mm)。 《檔案盒》DA/T 6—2020
標識規(guī)范 1. 封面:需標明立檔單位全稱(如 “中共 XX 單位委員會”),下加雙橫線;
2. 盒脊:必須標注 “全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號”,黨建類檔案盒需額外標注 “黨建檔案” 字樣,圖案需符合《中國共產(chǎn)黨黨旗條例》(比例正確,無變形縮放)。 《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T 22—2015、《中國共產(chǎn)黨黨旗條例》
內(nèi)部結(jié)構(gòu) 盒內(nèi)必須附帶 “備考表”(記錄整理人、檢查人、檔案變動情況),部分產(chǎn)品可自帶分隔頁(如按 “黨支部建設(shè)、黨員教育、主題活動” 分類的分隔頁),但分隔頁也需為無酸材質(zhì)。 《檔案盒》DA/T 6—2020
關(guān)注 “細節(jié)工藝”,提升實用性
盒蓋:優(yōu)先選 “翻蓋式 + 插舌固定”(避免檔案掉落),而非 “抽拉式”(長期使用易磨損);
盒脊:選 “預(yù)印空白標識欄” 的產(chǎn)品(如預(yù)留 “全宗號:”“年度:”),方便手寫或打印標簽,避免自行粘貼標簽脫落;
防潮性:若檔案室濕度較高,可選擇 “覆膜無酸檔案盒”(盒體表面覆透明 PP 膜,防潮效果更佳)。