外觀與材質

外觀顏色：通常為紅色，象征著革命的火焰和黨組織的活力，部分檔案盒會印有、五角星等標志性圖案，增添了黨建工作的儀式感。

材質選擇：常見的有 PP 塑料和硬紙板兩種材質。PP 塑料材質的檔案盒輕便、耐用，具有一定的防水性能；硬紙板材質的檔案盒則相對經濟實惠，質感較好，一些高端產品會采用防水防潮的硬紙板，并配備鎖扣裝置，以提升保密性。

優(yōu)先明確 “存放內容”：匹配檔案盒核心用途

不同黨建文件的類型、尺寸、數量直接決定檔案盒的選擇，需先明確具體存放需求，避免 “大盒小用” 或 “小盒擠用”：

存放常規(guī)文件：如 “三會一課” 記錄、黨員教育計劃、上級通知等 A4 尺寸文檔，優(yōu)先選標準 A4 規(guī)格檔案盒（通常外部尺寸約 31cm×22cm×5cm/7cm/10cm，內部可容納 A4 紙張直立或平放）。

存放特殊尺寸文件：如入黨志愿書（部分為 16 開或非標準 A4）、黨員檔案袋、榮譽證書等，需選擇加寬 / 加高規(guī)格（如寬度 35cm 以上、高度 25cm 以上）或定制尺寸，避免文件折疊損壞。

存放密集型資料：如黨委年度全套會議記錄、黨支部換屆材料匯編等，建議選厚度 5cm 以上的大容量檔案盒（常見 5cm、7cm、10cm），減少盒體數量，便于集中管理。

核對 “外觀與合規(guī)性”：符合黨建工作儀式感與標準化

黨建檔案盒需體現(xiàn)黨組織標識性，外觀設計需符合黨建工作規(guī)范，重點關注 3 點：

顏色規(guī)范：默認選擇正紅色（象征黨組織屬性，符合黨建視覺統(tǒng)一要求），避免淺紅、暗紅等非標準紅色，確保整體視覺協(xié)調（如黨委、黨支部檔案盒顏色統(tǒng)一）。

標識完整性：優(yōu)先選擇預印標準標識的檔案盒，如正面 / 側面印有 “”“黨建檔案”“XX 黨支部 / 黨委”“檔案類別” 等字樣，減少后期手動標注的工作量；若需自定義標識，確保圖案符合《中國共產黨黨旗條例》規(guī)范（為金黃色，圖案比例正確，不隨意縮放變形）。

細節(jié)設計：

帶鎖扣 / 搭扣：核心保密檔案（如黨員紀律處分材料、黨委重大決策草案）可選擇帶鎖扣的檔案盒，防止資料外泄；

帶標簽卡槽：側面或正面設計透明標簽卡槽，便于插入分類標簽（如 “2024 年黨支部三會一課材料”“黨員發(fā)展檔案 - 張三”），快速查找，避免直接在盒體寫字涂改。

無酸檔案盒的合規(guī)性要求（必看標準）

黨建檔案使用的無酸檔案盒，需嚴格符合國家及行業(yè)規(guī)范，核心合規(guī)點如下：

合規(guī)維度 具體要求 依據標準

材質標準 必須為純無酸紙（或無酸紙板），禁止摻加普通酸性紙；部分高端產品可采用 “無酸 + 抗老化” 復合材質，但需提供材質檢測報告（pH 值檢測、老化測試報告）。 《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T 22—2015

尺寸規(guī)格 外形尺寸統(tǒng)一為 310mm×220mm（長 × 寬，適配 A4 檔案）；盒脊厚度可選 20mm、30mm、40mm、50mm（根據單盒檔案頁數選擇，如年度黨建計劃類檔案選 20mm，黨員檔案類選 40-50mm）。 《檔案盒》DA/T 6—2020

標識規(guī)范 1. 封面：需標明立檔單位全稱（如 “中共 XX 單位委員會”），下加雙橫線；

2. 盒脊：必須標注 “全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號”，黨建類檔案盒需額外標注 “黨建檔案” 字樣，圖案需符合《中國共產黨黨旗條例》（比例正確，無變形縮放）。 《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T 22—2015、《中國共產黨黨旗條例》

內部結構 盒內必須附帶 “備考表”（記錄整理人、檢查人、檔案變動情況），部分產品可自帶分隔頁（如按 “黨支部建設、黨員教育、主題活動” 分類的分隔頁），但分隔頁也需為無酸材質。 《檔案盒》DA/T 6—2020