外觀與材質(zhì)
外觀顏色:通常為紅色,象征著革命的火焰和黨組織的活力,部分檔案盒會(huì)印有、五角星等標(biāo)志性圖案,增添了黨建工作的儀式感。
材質(zhì)選擇:常見的有 PP 塑料和硬紙板兩種材質(zhì)。PP 塑料材質(zhì)的檔案盒輕便、耐用,具有一定的防水性能;硬紙板材質(zhì)的檔案盒則相對經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,質(zhì)感較好,一些高端產(chǎn)品會(huì)采用防水防潮的硬紙板,并配備鎖扣裝置,以提升保密性。
內(nèi)部結(jié)構(gòu):檔案盒內(nèi)一般應(yīng)附備考表,由整理人、檢查人簽字或蓋章,以便在盒內(nèi)資料有變動(dòng)時(shí)進(jìn)行記錄。同時(shí),不同類別或不同年度的檔案不宜裝入同一檔案盒內(nèi),以保持歸檔材料之間的有機(jī)聯(lián)系,方便管理和檢索。
定制款檔案盒:定制的黨建檔案盒價(jià)格差異較大,簡單的印刷 logo 等定制可能每個(gè)檔案盒加價(jià) 1 元至 3 元左右,如果是特殊尺寸、材質(zhì)或復(fù)雜工藝的定制,價(jià)格可能會(huì)更高,甚至可達(dá)數(shù)十元,如定制檔案盒大容量 A4 文件收納盒財(cái)務(wù)收集黨建資料辦公學(xué)校歸納皮盒價(jià)格為 56 元。
無酸檔案盒的核心價(jià)值圍繞 “檔案長期保存” 設(shè)計(jì),關(guān)鍵特性包括:
無酸材質(zhì),防老化腐蝕
采用 pH 值≥7.0 的無酸紙(或無酸紙板)制作,不含酸性物質(zhì)(如普通紙張中的木質(zhì)素、有機(jī)酸),可避免酸性成分滲透到檔案紙張中,防止檔案出現(xiàn)發(fā)黃、變脆、字跡褪色等問題,能將檔案保存壽命延長至 50 年以上(普通酸性紙盒僅 10-15 年),符合《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T 22—2015)中 “耐久性材料” 的要求。
防潮防蛀,適配多樣環(huán)境
優(yōu)質(zhì)無酸檔案盒會(huì)經(jīng)過 “中性施膠”“防潮覆膜” 等工藝處理,部分產(chǎn)品還添加防蟲劑(如環(huán)保型防蟲劑,不影響檔案性),能適應(yīng)檔案室常見的溫濕度環(huán)境(溫度 14-24℃、相對濕度 45%-60%),減少潮濕導(dǎo)致的霉變、蟲蛀風(fēng)險(xiǎn)。
強(qiáng)度達(dá)標(biāo),支撐性好
無酸紙的定量(紙張厚度指標(biāo))通常≥250g/㎡,盒體挺括度高,能穩(wěn)定支撐盒內(nèi)檔案(尤其是厚度 20-50mm 的檔案),避免因盒體變形導(dǎo)致檔案褶皺,同時(shí)方便堆疊存放(多層堆疊不易塌陷)。