外觀與材質(zhì)

外觀顏色：通常為紅色，象征著革命的火焰和黨組織的活力，部分檔案盒會(huì)印有、五角星等標(biāo)志性圖案，增添了黨建工作的儀式感。

材質(zhì)選擇：常見的有 PP 塑料和硬紙板兩種材質(zhì)。PP 塑料材質(zhì)的檔案盒輕便、耐用，具有一定的防水性能；硬紙板材質(zhì)的檔案盒則相對(duì)經(jīng)濟(jì)實(shí)惠，質(zhì)感較好，一些高端產(chǎn)品會(huì)采用防水防潮的硬紙板，并配備鎖扣裝置，以提升保密性。

存放內(nèi)容

黨支部層面：包括黨支部委員名冊(cè)及分工情況、黨員花名冊(cè)、換屆選舉材料、黨務(wù)工作目標(biāo)與總結(jié)、黨員教育計(jì)劃、“三會(huì)一課” 及主題黨日活動(dòng)材料、黨員發(fā)展和轉(zhuǎn)正材料、入黨積極分子材料、黨員日常管理材料等。

黨委層面：涵蓋黨組織設(shè)置分布情況、黨委委員任免文件、黨委會(huì)議記錄、重大決策文件、黨員與干部管理材料、黨風(fēng)廉政建設(shè)材料、黨費(fèi)與黨建經(jīng)費(fèi)管理材料、上級(jí)文件與匯報(bào)材料等。

核對(duì) “外觀與合規(guī)性”：符合黨建工作儀式感與標(biāo)準(zhǔn)化

黨建檔案盒需體現(xiàn)黨組織標(biāo)識(shí)性，外觀設(shè)計(jì)需符合黨建工作規(guī)范，重點(diǎn)關(guān)注 3 點(diǎn)：

顏色規(guī)范：默認(rèn)選擇正紅色（象征黨組織屬性，符合黨建視覺統(tǒng)一要求），避免淺紅、暗紅等非標(biāo)準(zhǔn)紅色，確保整體視覺協(xié)調(diào)（如黨委、黨支部檔案盒顏色統(tǒng)一）。

標(biāo)識(shí)完整性：優(yōu)先選擇預(yù)印標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)識(shí)的檔案盒，如正面 / 側(cè)面印有 “”“黨建檔案”“XX 黨支部 / 黨委”“檔案類別” 等字樣，減少后期手動(dòng)標(biāo)注的工作量；若需自定義標(biāo)識(shí)，確保圖案符合《中國共產(chǎn)黨黨旗條例》規(guī)范（為金黃色，圖案比例正確，不隨意縮放變形）。

細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)：

帶鎖扣 / 搭扣：核心保密檔案（如黨員紀(jì)律處分材料、黨委重大決策草案）可選擇帶鎖扣的檔案盒，防止資料外泄；

帶標(biāo)簽卡槽：側(cè)面或正面設(shè)計(jì)透明標(biāo)簽卡槽，便于插入分類標(biāo)簽（如 “2024 年黨支部三會(huì)一課材料”“黨員發(fā)展檔案 - 張三”），快速查找，避免直接在盒體寫字涂改。

無酸檔案盒的使用與維護(hù)

禁止裝 “超重檔案”

單盒檔案厚度不得超過盒脊厚度（如 30mm 盒脊多裝 30mm 厚的檔案），超重會(huì)導(dǎo)致盒體變形、盒蓋無法閉合，長期堆疊易壓損底層檔案。

避免 “酸堿接觸”

存放時(shí)需遠(yuǎn)離酸性物質(zhì)（如普通牛皮紙檔案袋、未經(jīng)無酸處理的文件夾），若需分類，內(nèi)部應(yīng)使用無酸分隔頁，避免不同材質(zhì)間的酸堿遷移。

定期檢查，及時(shí)更換

每 1-2 年對(duì)無酸檔案盒進(jìn)行檢查，若發(fā)現(xiàn)盒體出現(xiàn)霉變、蟲蛀、紙張變脆等問題，需立即更換新的無酸檔案盒，并對(duì)盒內(nèi)檔案進(jìn)行干燥、處理（可用干燥箱低溫烘干，禁止暴曬）。