材質(zhì)要求:根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T 22—2015 的規(guī)定,檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作,無酸紙的 pH 值一般在 7.0 及以上,使用壽命長,可確保檔案資料的長期保存。此外,也可采用 PP 塑料等耐久性材料制作,具有輕便、耐用、防水等特點。
尺寸規(guī)格:檔案盒的外形尺寸一般為 310mm×220mm(長 × 寬),盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為 20mm、30mm、40mm、50mm 等,以方便放置不同厚度的文件,且能確保 A4 規(guī)格的文件順利放入。
硬紙板材質(zhì):普通硬紙板黨建檔案盒價格一般在 1 元至 5 元左右,如批發(fā)無酸紙檔案盒價格約為 1 元至 1.5 元。質(zhì)量較好、帶有覆膜等工藝的硬紙板檔案盒價格可能在 5 元至 10 元,如現(xiàn)貨彩色紙質(zhì)硬紙板文件盒價格為 4.5 元。
無酸檔案盒的使用與維護
禁止裝 “超重檔案”
單盒檔案厚度不得超過盒脊厚度(如 30mm 盒脊多裝 30mm 厚的檔案),超重會導(dǎo)致盒體變形、盒蓋無法閉合,長期堆疊易壓損底層檔案。
避免 “酸堿接觸”
存放時需遠離酸性物質(zhì)(如普通牛皮紙檔案袋、未經(jīng)無酸處理的文件夾),若需分類,內(nèi)部應(yīng)使用無酸分隔頁,避免不同材質(zhì)間的酸堿遷移。
定期檢查,及時更換
每 1-2 年對無酸檔案盒進行檢查,若發(fā)現(xiàn)盒體出現(xiàn)霉變、蟲蛀、紙張變脆等問題,需立即更換新的無酸檔案盒,并對盒內(nèi)檔案進行干燥、處理(可用干燥箱低溫烘干,禁止暴曬)。