材質(zhì)要求：根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T 22—2015 的規(guī)定，檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作，無酸紙的 pH 值一般在 7.0 及以上，使用壽命長，可確保檔案資料的長期保存。此外，也可采用 PP 塑料等耐久性材料制作，具有輕便、耐用、防水等特點。

硬紙板材質(zhì)：普通硬紙板黨建檔案盒價格一般在 1 元至 5 元左右，如批發(fā)無酸紙檔案盒價格約為 1 元至 1.5 元。質(zhì)量較好、帶有覆膜等工藝的硬紙板檔案盒價格可能在 5 元至 10 元，如現(xiàn)貨彩色紙質(zhì)硬紙板文件盒價格為 4.5 元。

無酸檔案盒的合規(guī)性要求（必看標(biāo)準(zhǔn)）

黨建檔案使用的無酸檔案盒，需嚴(yán)格符合國家及行業(yè)規(guī)范，核心合規(guī)點如下：

合規(guī)維度 具體要求 依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn) 必須為純無酸紙（或無酸紙板），禁止摻加普通酸性紙；部分高端產(chǎn)品可采用 “無酸 + 抗老化” 復(fù)合材質(zhì)，但需提供材質(zhì)檢測報告（pH 值檢測、老化測試報告）。 《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T 22—2015

尺寸規(guī)格 外形尺寸統(tǒng)一為 310mm×220mm（長 × 寬，適配 A4 檔案）；盒脊厚度可選 20mm、30mm、40mm、50mm（根據(jù)單盒檔案頁數(shù)選擇，如年度黨建計劃類檔案選 20mm，黨員檔案類選 40-50mm）。 《檔案盒》DA/T 6—2020

標(biāo)識規(guī)范 1. 封面：需標(biāo)明立檔單位全稱（如 “中共 XX 單位委員會”），下加雙橫線；

2. 盒脊：必須標(biāo)注 “全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號”，黨建類檔案盒需額外標(biāo)注 “黨建檔案” 字樣，圖案需符合《中國共產(chǎn)黨黨旗條例》（比例正確，無變形縮放）。 《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T 22—2015、《中國共產(chǎn)黨黨旗條例》

內(nèi)部結(jié)構(gòu) 盒內(nèi)必須附帶 “備考表”（記錄整理人、檢查人、檔案變動情況），部分產(chǎn)品可自帶分隔頁（如按 “黨支部建設(shè)、黨員教育、主題活動” 分類的分隔頁），但分隔頁也需為無酸材質(zhì)。 《檔案盒》DA/T 6—2020

無酸檔案盒的使用與維護

禁止裝 “超重檔案”

單盒檔案厚度不得超過盒脊厚度（如 30mm 盒脊多裝 30mm 厚的檔案），超重會導(dǎo)致盒體變形、盒蓋無法閉合，長期堆疊易壓損底層檔案。

避免 “酸堿接觸”

存放時需遠(yuǎn)離酸性物質(zhì)（如普通牛皮紙檔案袋、未經(jīng)無酸處理的文件夾），若需分類，內(nèi)部應(yīng)使用無酸分隔頁，避免不同材質(zhì)間的酸堿遷移。

定期檢查，及時更換

每 1-2 年對無酸檔案盒進行檢查，若發(fā)現(xiàn)盒體出現(xiàn)霉變、蟲蛀、紙張變脆等問題，需立即更換新的無酸檔案盒，并對盒內(nèi)檔案進行干燥、處理（可用干燥箱低溫烘干，禁止暴曬）。