規(guī)格與設(shè)計(jì)

規(guī)格尺寸：可根據(jù)實(shí)際需求定制，常見(jiàn)的有 A4 規(guī)格，能滿足大多數(shù)黨建文件的存放需求，也有 larger 或 smaller 的尺寸，用于存放入黨志愿書(shū)等較大文件或日常會(huì)議記錄等較小文件。

內(nèi)部設(shè)計(jì)：為便于分類和查找，許多檔案盒內(nèi)部設(shè)計(jì)有分隔板或標(biāo)簽卡槽，使用者可以根據(jù)文件類別進(jìn)行分類存放，并通過(guò)標(biāo)簽明確標(biāo)識(shí)，提高工作效率。

結(jié)合 “使用場(chǎng)景與預(yù)算”：平衡實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性

批量采購(gòu)（如黨委下屬多個(gè)支部）：優(yōu)先選擇標(biāo)準(zhǔn)化套裝檔案盒（統(tǒng)一尺寸、顏色、標(biāo)識(shí)），確保各支部檔案管理格式一致，同時(shí)批量采購(gòu)可降低單價(jià)；若預(yù)算有限，非核心資料可選用防水硬紙板材質(zhì)，核心資料用 PP 塑料材質(zhì)。

單個(gè) / 少量采購(gòu)（如獨(dú)立黨支部）：優(yōu)先考慮 PP 塑料材質(zhì)（耐用性強(qiáng)，長(zhǎng)期使用成本更低），重點(diǎn)關(guān)注 “標(biāo)識(shí)合規(guī)性” 和 “內(nèi)部分隔”，滿足日常查閱和保管需求。

移動(dòng) / 戶外使用（如黨建下鄉(xiāng)、臨時(shí)黨支部）：選擇輕便型 PP 塑料檔案盒（重量輕、耐摔），搭配手提設(shè)計(jì)或便攜收納袋，方便攜帶且保護(hù)文件不受損。

根據(jù) “保管期限” 選厚度

黨建檔案的保管期限分為 “”“30 年”“10 年”，不同期限對(duì)應(yīng)不同盒體強(qiáng)度：

/ 30 年保管：選盒脊厚度 40-50mm、無(wú)酸紙定量≥300g/㎡的產(chǎn)品，確保長(zhǎng)期堆疊不變形；

10 年保管：可選盒脊厚度 20-30mm、無(wú)酸紙定量 250g/㎡的產(chǎn)品，兼顧成本與實(shí)用性。

無(wú)酸檔案盒的使用與維護(hù)

禁止裝 “超重檔案”

單盒檔案厚度不得超過(guò)盒脊厚度（如 30mm 盒脊多裝 30mm 厚的檔案），超重會(huì)導(dǎo)致盒體變形、盒蓋無(wú)法閉合，長(zhǎng)期堆疊易壓損底層檔案。

避免 “酸堿接觸”

存放時(shí)需遠(yuǎn)離酸性物質(zhì)（如普通牛皮紙檔案袋、未經(jīng)無(wú)酸處理的文件夾），若需分類，內(nèi)部應(yīng)使用無(wú)酸分隔頁(yè)，避免不同材質(zhì)間的酸堿遷移。

定期檢查，及時(shí)更換

每 1-2 年對(duì)無(wú)酸檔案盒進(jìn)行檢查，若發(fā)現(xiàn)盒體出現(xiàn)霉變、蟲(chóng)蛀、紙張變脆等問(wèn)題，需立即更換新的無(wú)酸檔案盒，并對(duì)盒內(nèi)檔案進(jìn)行干燥、處理（可用干燥箱低溫烘干，禁止暴曬）。