結(jié)合 “使用場(chǎng)景與預(yù)算”:平衡實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性
批量采購(gòu)(如黨委下屬多個(gè)支部):優(yōu)先選擇標(biāo)準(zhǔn)化套裝檔案盒(統(tǒng)一尺寸、顏色、標(biāo)識(shí)),確保各支部檔案管理格式一致,同時(shí)批量采購(gòu)可降低單價(jià);若預(yù)算有限,非核心資料可選用防水硬紙板材質(zhì),核心資料用 PP 塑料材質(zhì)。
單個(gè) / 少量采購(gòu)(如獨(dú)立黨支部):優(yōu)先考慮 PP 塑料材質(zhì)(耐用性強(qiáng),長(zhǎng)期使用成本更低),重點(diǎn)關(guān)注 “標(biāo)識(shí)合規(guī)性” 和 “內(nèi)部分隔”,滿足日常查閱和保管需求。
移動(dòng) / 戶外使用(如黨建下鄉(xiāng)、臨時(shí)黨支部):選擇輕便型 PP 塑料檔案盒(重量輕、耐摔),搭配手提設(shè)計(jì)或便攜收納袋,方便攜帶且保護(hù)文件不受損。
外觀標(biāo)識(shí):檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱,即立檔單位名稱,使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱,下加雙橫線。盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同,設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等必備項(xiàng),并可設(shè)置機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)等選擇項(xiàng)。此外,黨建檔案盒通常為紅色,可印有、“黨建檔案” 等字樣或圖案,且圖案需符合《中國(guó)共產(chǎn)黨黨旗條例》規(guī)范,不能隨意縮放變形。
主要產(chǎn)品:牛皮紙檔案盒、無(wú)酸紙檔案盒、文書(shū)檔案盒、科技檔案盒、會(huì)計(jì)檔案盒、干部檔案盒、照片檔案盒、城建檔案盒、照片檔案冊(cè)、光盤(pán)檔案冊(cè)、退休人員檔案盒,保險(xiǎn)檔案盒,電力檔案盒,電信檔案盒,A4規(guī)格牛皮紙檔案盒,檔案袋、資料袋、文件袋、硬紙板檔案盒,PP類檔案盒檔案用品,塑料檔案盒、文件夾及塑料證書(shū)、證件等;產(chǎn)品主要采用無(wú)酸紙、進(jìn)口紙、國(guó)產(chǎn)紙、紙板、PVC材料,以及漆紙,塑膠紙,漆布生產(chǎn)制作。產(chǎn)品封面采用單色印刷,多色印刷,及燙金,絲網(wǎng)刷版等眾多種方式制作,以滿足不同客戶需要。
優(yōu)先看 “材質(zhì)證明”,拒絕 “偽無(wú)酸”
購(gòu)買時(shí)需向商家索要 “無(wú)酸材質(zhì)檢測(cè)報(bào)告”(重點(diǎn)看 pH 值是否≥7.0),避免買到 “表面無(wú)酸涂層、內(nèi)部為酸性紙” 的劣質(zhì)產(chǎn)品 —— 這類產(chǎn)品初期無(wú)明顯問(wèn)題,1-2 年后會(huì)因內(nèi)部酸性滲出導(dǎo)致檔案損壞。
鑒別小技巧:用 pH 試紙輕擦盒體內(nèi)部,試紙顏色不變(或呈弱堿性)為合格,若試紙變紅(酸性)則為劣質(zhì)。