考慮 “內(nèi)部設(shè)計”：提升分類管理效率

黨建檔案需按 “類別、年度、支部” 等維度細(xì)分，內(nèi)部設(shè)計是否合理直接影響管理效率，優(yōu)先選擇帶以下設(shè)計的檔案盒：

內(nèi)置分隔板：如分為 2-3 個獨立分區(qū)，可將同一盒內(nèi)的 “會議記錄”“簽到表”“照片資料” 等細(xì)分存放，避免文件混亂。

標(biāo)簽索引位：盒內(nèi)附帶可書寫的分類標(biāo)簽（如紙質(zhì) / 塑料索引卡），或預(yù)留索引貼位置，便于標(biāo)注盒內(nèi)文件的具體目錄（如 “1-3 月支部會議記錄”“4-6 月主題黨日材料”）。

底部加固設(shè)計：大容量檔案盒（如厚度 7cm 以上）需底部帶加固層（如雙層塑料 / 硬紙板），防止裝滿文件后底部塌陷，保護(hù)文件邊角。

結(jié)合 “使用場景與預(yù)算”：平衡實用性與經(jīng)濟性

批量采購（如黨委下屬多個支部）：優(yōu)先選擇標(biāo)準(zhǔn)化套裝檔案盒（統(tǒng)一尺寸、顏色、標(biāo)識），確保各支部檔案管理格式一致，同時批量采購可降低單價；若預(yù)算有限，非核心資料可選用防水硬紙板材質(zhì)，核心資料用 PP 塑料材質(zhì)。

單個 / 少量采購（如獨立黨支部）：優(yōu)先考慮 PP 塑料材質(zhì)（耐用性強，長期使用成本更低），重點關(guān)注 “標(biāo)識合規(guī)性” 和 “內(nèi)部分隔”，滿足日常查閱和保管需求。

移動 / 戶外使用（如黨建下鄉(xiāng)、臨時黨支部）：選擇輕便型 PP 塑料檔案盒（重量輕、耐摔），搭配手提設(shè)計或便攜收納袋，方便攜帶且保護(hù)文件不受損。

外觀標(biāo)識：檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱，即立檔單位名稱，使用全稱或規(guī)范化簡稱，下加雙橫線。盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，設(shè)置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項，并可設(shè)置機構(gòu)（問題）等選擇項。此外，黨建檔案盒通常為紅色，可印有、“黨建檔案” 等字樣或圖案，且圖案需符合《中國共產(chǎn)黨黨旗條例》規(guī)范，不能隨意縮放變形。

無酸檔案盒的合規(guī)性要求（必看標(biāo)準(zhǔn)）

黨建檔案使用的無酸檔案盒，需嚴(yán)格符合國家及行業(yè)規(guī)范，核心合規(guī)點如下：

合規(guī)維度 具體要求 依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn) 必須為純無酸紙（或無酸紙板），禁止摻加普通酸性紙；部分高端產(chǎn)品可采用 “無酸 + 抗老化” 復(fù)合材質(zhì)，但需提供材質(zhì)檢測報告（pH 值檢測、老化測試報告）。 《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T 22—2015

尺寸規(guī)格 外形尺寸統(tǒng)一為 310mm×220mm（長 × 寬，適配 A4 檔案）；盒脊厚度可選 20mm、30mm、40mm、50mm（根據(jù)單盒檔案頁數(shù)選擇，如年度黨建計劃類檔案選 20mm，黨員檔案類選 40-50mm）。 《檔案盒》DA/T 6—2020

標(biāo)識規(guī)范 1. 封面：需標(biāo)明立檔單位全稱（如 “中共 XX 單位委員會”），下加雙橫線；

2. 盒脊：必須標(biāo)注 “全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號”，黨建類檔案盒需額外標(biāo)注 “黨建檔案” 字樣，圖案需符合《中國共產(chǎn)黨黨旗條例》（比例正確，無變形縮放）。 《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T 22—2015、《中國共產(chǎn)黨黨旗條例》

內(nèi)部結(jié)構(gòu) 盒內(nèi)必須附帶 “備考表”（記錄整理人、檢查人、檔案變動情況），部分產(chǎn)品可自帶分隔頁（如按 “黨支部建設(shè)、黨員教育、主題活動” 分類的分隔頁），但分隔頁也需為無酸材質(zhì)。 《檔案盒》DA/T 6—2020