關(guān)注 “材質(zhì)與耐用性”：確保檔案長期保存

黨建檔案需長期留存（部分為 / 長期保管），材質(zhì)直接影響文件防潮、防損、防老化效果，優(yōu)先從以下 2 類主流材質(zhì)中選擇：

材質(zhì)類型 核心優(yōu)勢 適用場景 注意事項

PP 塑料 1. 防水防潮，避免潮濕環(huán)境導致文件發(fā)霉；

2. 耐摔耐刮，長期使用不易變形；

3. 無異味，不釋放有害物質(zhì)，保護檔案 1. 南方潮濕地區(qū)、地下室 / 倉庫等儲存環(huán)境；

2. 頻繁搬運、查閱的檔案（如黨支部日常管理資料）；

3. 長期保管的核心檔案（如黨員身份檔案） 選擇食品級 PP 材質(zhì)（無刺鼻氣味、透光性好），避免劣質(zhì)塑料老化后粘連文件

硬紙板 1. 質(zhì)感厚重，印有、“黨建檔案” 等標識時更顯正式；

2. 成本較低，適合臨時或短期存放的非核心資料；

3. 可回收，環(huán)保性好 1. 干燥地區(qū)、辦公室等短期存放場景；

2. 一次性歸檔的非核心資料（如年度黨建宣傳海報）；

3. 需要統(tǒng)一視覺形象的批量檔案（如黨委下屬支部標準化檔案）

核對 “外觀與合規(guī)性”：符合黨建工作儀式感與標準化

黨建檔案盒需體現(xiàn)黨組織標識性，外觀設(shè)計需符合黨建工作規(guī)范，重點關(guān)注 3 點：

顏色規(guī)范：默認選擇正紅色（象征黨組織屬性，符合黨建視覺統(tǒng)一要求），避免淺紅、暗紅等非標準紅色，確保整體視覺協(xié)調(diào)（如黨委、黨支部檔案盒顏色統(tǒng)一）。

標識完整性：優(yōu)先選擇預(yù)印標準標識的檔案盒，如正面 / 側(cè)面印有 “”“黨建檔案”“XX 黨支部 / 黨委”“檔案類別” 等字樣，減少后期手動標注的工作量；若需自定義標識，確保圖案符合《中國共產(chǎn)黨黨旗條例》規(guī)范（為金黃色，圖案比例正確，不隨意縮放變形）。

細節(jié)設(shè)計：

帶鎖扣 / 搭扣：核心保密檔案（如黨員紀律處分材料、黨委重大決策草案）可選擇帶鎖扣的檔案盒，防止資料外泄；

帶標簽卡槽：側(cè)面或正面設(shè)計透明標簽卡槽，便于插入分類標簽（如 “2024 年黨支部三會一課材料”“黨員發(fā)展檔案 - 張三”），快速查找，避免直接在盒體寫字涂改。

無酸檔案盒的合規(guī)性要求（必看標準）

黨建檔案使用的無酸檔案盒，需嚴格符合國家及行業(yè)規(guī)范，核心合規(guī)點如下：

合規(guī)維度 具體要求 依據(jù)標準

材質(zhì)標準 必須為純無酸紙（或無酸紙板），禁止摻加普通酸性紙；部分高端產(chǎn)品可采用 “無酸 + 抗老化” 復(fù)合材質(zhì)，但需提供材質(zhì)檢測報告（pH 值檢測、老化測試報告）。 《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T 22—2015

尺寸規(guī)格 外形尺寸統(tǒng)一為 310mm×220mm（長 × 寬，適配 A4 檔案）；盒脊厚度可選 20mm、30mm、40mm、50mm（根據(jù)單盒檔案頁數(shù)選擇，如年度黨建計劃類檔案選 20mm，黨員檔案類選 40-50mm）。 《檔案盒》DA/T 6—2020

標識規(guī)范 1. 封面：需標明立檔單位全稱（如 “中共 XX 單位委員會”），下加雙橫線；

2. 盒脊：必須標注 “全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號”，黨建類檔案盒需額外標注 “黨建檔案” 字樣，圖案需符合《中國共產(chǎn)黨黨旗條例》（比例正確，無變形縮放）。 《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T 22—2015、《中國共產(chǎn)黨黨旗條例》

內(nèi)部結(jié)構(gòu) 盒內(nèi)必須附帶 “備考表”（記錄整理人、檢查人、檔案變動情況），部分產(chǎn)品可自帶分隔頁（如按 “黨支部建設(shè)、黨員教育、主題活動” 分類的分隔頁），但分隔頁也需為無酸材質(zhì)。 《檔案盒》DA/T 6—2020

優(yōu)先看 “材質(zhì)證明”，拒絕 “偽無酸”

購買時需向商家索要 “無酸材質(zhì)檢測報告”（重點看 pH 值是否≥7.0），避免買到 “表面無酸涂層、內(nèi)部為酸性紙” 的劣質(zhì)產(chǎn)品 —— 這類產(chǎn)品初期無明顯問題，1-2 年后會因內(nèi)部酸性滲出導致檔案損壞。

鑒別小技巧：用 pH 試紙輕擦盒體內(nèi)部，試紙顏色不變（或呈弱堿性）為合格，若試紙變紅（酸性）則為劣質(zhì)。