核對(duì) “外觀與合規(guī)性”:符合黨建工作儀式感與標(biāo)準(zhǔn)化
黨建檔案盒需體現(xiàn)黨組織標(biāo)識(shí)性,外觀設(shè)計(jì)需符合黨建工作規(guī)范,重點(diǎn)關(guān)注 3 點(diǎn):
顏色規(guī)范:默認(rèn)選擇正紅色(象征黨組織屬性,符合黨建視覺統(tǒng)一要求),避免淺紅、暗紅等非標(biāo)準(zhǔn)紅色,確保整體視覺協(xié)調(diào)(如黨委、黨支部檔案盒顏色統(tǒng)一)。
標(biāo)識(shí)完整性:優(yōu)先選擇預(yù)印標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)識(shí)的檔案盒,如正面 / 側(cè)面印有 “”“黨建檔案”“XX 黨支部 / 黨委”“檔案類別” 等字樣,減少后期手動(dòng)標(biāo)注的工作量;若需自定義標(biāo)識(shí),確保圖案符合《中國共產(chǎn)黨黨旗條例》規(guī)范(為金黃色,圖案比例正確,不隨意縮放變形)。
細(xì)節(jié)設(shè)計(jì):
帶鎖扣 / 搭扣:核心保密檔案(如黨員紀(jì)律處分材料、黨委重大決策草案)可選擇帶鎖扣的檔案盒,防止資料外泄;
帶標(biāo)簽卡槽:側(cè)面或正面設(shè)計(jì)透明標(biāo)簽卡槽,便于插入分類標(biāo)簽(如 “2024 年黨支部三會(huì)一課材料”“黨員發(fā)展檔案 - 張三”),快速查找,避免直接在盒體寫字涂改。
內(nèi)部結(jié)構(gòu):檔案盒內(nèi)一般應(yīng)附備考表,由整理人、檢查人簽字或蓋章,以便在盒內(nèi)資料有變動(dòng)時(shí)進(jìn)行記錄。同時(shí),不同類別或不同年度的檔案不宜裝入同一檔案盒內(nèi),以保持歸檔材料之間的有機(jī)聯(lián)系,方便管理和檢索。
主要產(chǎn)品:牛皮紙檔案盒、無酸紙檔案盒、文書檔案盒、科技檔案盒、會(huì)計(jì)檔案盒、干部檔案盒、照片檔案盒、城建檔案盒、照片檔案冊、光盤檔案冊、退休人員檔案盒,保險(xiǎn)檔案盒,電力檔案盒,電信檔案盒,A4規(guī)格牛皮紙檔案盒,檔案袋、資料袋、文件袋、硬紙板檔案盒,PP類檔案盒檔案用品,塑料檔案盒、文件夾及塑料證書、證件等;產(chǎn)品主要采用無酸紙、進(jìn)口紙、國產(chǎn)紙、紙板、PVC材料,以及漆紙,塑膠紙,漆布生產(chǎn)制作。產(chǎn)品封面采用單色印刷,多色印刷,及燙金,絲網(wǎng)刷版等眾多種方式制作,以滿足不同客戶需要。
無酸檔案盒的選擇核心是 “合規(guī) + 適配需求”,既要符合國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn),又要結(jié)合黨建檔案的保管期限、使用環(huán)境等實(shí)際情況,才能真正實(shí)現(xiàn) “檔案長期保存” 的目標(biāo)。