關注 “材質與耐用性”：確保檔案長期保存

黨建檔案需長期留存（部分為 / 長期保管），材質直接影響文件防潮、防損、防老化效果，優(yōu)先從以下 2 類主流材質中選擇：

材質類型 核心優(yōu)勢 適用場景 注意事項

PP 塑料 1. 防水防潮，避免潮濕環(huán)境導致文件發(fā)霉；

2. 耐摔耐刮，長期使用不易變形；

3. 無異味，不釋放有害物質，保護檔案 1. 南方潮濕地區(qū)、地下室 / 倉庫等儲存環(huán)境；

2. 頻繁搬運、查閱的檔案（如黨支部日常管理資料）；

3. 長期保管的核心檔案（如黨員身份檔案） 選擇食品級 PP 材質（無刺鼻氣味、透光性好），避免劣質塑料老化后粘連文件

硬紙板 1. 質感厚重，印有、“黨建檔案” 等標識時更顯正式；

2. 成本較低，適合臨時或短期存放的非核心資料；

3. 可回收，環(huán)保性好 1. 干燥地區(qū)、辦公室等短期存放場景；

2. 一次性歸檔的非核心資料（如年度黨建宣傳海報）；

3. 需要統(tǒng)一視覺形象的批量檔案（如黨委下屬支部標準化檔案）

核對 “外觀與合規(guī)性”：符合黨建工作儀式感與標準化

黨建檔案盒需體現(xiàn)黨組織標識性，外觀設計需符合黨建工作規(guī)范，重點關注 3 點：

顏色規(guī)范：默認選擇正紅色（象征黨組織屬性，符合黨建視覺統(tǒng)一要求），避免淺紅、暗紅等非標準紅色，確保整體視覺協(xié)調（如黨委、黨支部檔案盒顏色統(tǒng)一）。

標識完整性：優(yōu)先選擇預印標準標識的檔案盒，如正面 / 側面印有 “”“黨建檔案”“XX 黨支部 / 黨委”“檔案類別” 等字樣，減少后期手動標注的工作量；若需自定義標識，確保圖案符合《中國共產黨黨旗條例》規(guī)范（為金黃色，圖案比例正確，不隨意縮放變形）。

細節(jié)設計：

帶鎖扣 / 搭扣：核心保密檔案（如黨員紀律處分材料、黨委重大決策草案）可選擇帶鎖扣的檔案盒，防止資料外泄；

帶標簽卡槽：側面或正面設計透明標簽卡槽，便于插入分類標簽（如 “2024 年黨支部三會一課材料”“黨員發(fā)展檔案 - 張三”），快速查找，避免直接在盒體寫字涂改。

結合 “使用場景與預算”：平衡實用性與經濟性

批量采購（如黨委下屬多個支部）：優(yōu)先選擇標準化套裝檔案盒（統(tǒng)一尺寸、顏色、標識），確保各支部檔案管理格式一致，同時批量采購可降低單價；若預算有限，非核心資料可選用防水硬紙板材質，核心資料用 PP 塑料材質。

單個 / 少量采購（如獨立黨支部）：優(yōu)先考慮 PP 塑料材質（耐用性強，長期使用成本更低），重點關注 “標識合規(guī)性” 和 “內部分隔”，滿足日常查閱和保管需求。

移動 / 戶外使用（如黨建下鄉(xiāng)、臨時黨支部）：選擇輕便型 PP 塑料檔案盒（重量輕、耐摔），搭配手提設計或便攜收納袋，方便攜帶且保護文件不受損。

內部結構：檔案盒內一般應附備考表，由整理人、檢查人簽字或蓋章，以便在盒內資料有變動時進行記錄。同時，不同類別或不同年度的檔案不宜裝入同一檔案盒內，以保持歸檔材料之間的有機聯(lián)系，方便管理和檢索。