作用與意義
黨建檔案盒不僅是存放文件的工具,更是黨建工作的 “紅色管家”,它能夠確保黨建資料的妥善保管和有序管理,提升黨建工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平,為黨組織的決策提供參考依據(jù),同時也承載著黨員的成長歷程和黨組織的歷史記憶。
材質(zhì)要求:根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T 22—2015 的規(guī)定,檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作,無酸紙的 pH 值一般在 7.0 及以上,使用壽命長,可確保檔案資料的長期保存。此外,也可采用 PP 塑料等耐久性材料制作,具有輕便、耐用、防水等特點。
外觀標(biāo)識:檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱,即立檔單位名稱,使用全稱或規(guī)范化簡稱,下加雙橫線。盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同,設(shè)置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項,并可設(shè)置機構(gòu)(問題)等選擇項。此外,黨建檔案盒通常為紅色,可印有、“黨建檔案” 等字樣或圖案,且圖案需符合《中國共產(chǎn)黨黨旗條例》規(guī)范,不能隨意縮放變形。
根據(jù) “保管期限” 選厚度
黨建檔案的保管期限分為 “”“30 年”“10 年”,不同期限對應(yīng)不同盒體強度:
/ 30 年保管:選盒脊厚度 40-50mm、無酸紙定量≥300g/㎡的產(chǎn)品,確保長期堆疊不變形;
10 年保管:可選盒脊厚度 20-30mm、無酸紙定量 250g/㎡的產(chǎn)品,兼顧成本與實用性。