存放內(nèi)容
黨支部層面:包括黨支部委員名冊及分工情況、黨員花名冊、換屆選舉材料、黨務(wù)工作目標(biāo)與總結(jié)、黨員教育計劃、“三會一課” 及主題黨日活動材料、黨員發(fā)展和轉(zhuǎn)正材料、入黨積極分子材料、黨員日常管理材料等。
黨委層面:涵蓋黨組織設(shè)置分布情況、黨委委員任免文件、黨委會議記錄、重大決策文件、黨員與干部管理材料、黨風(fēng)廉政建設(shè)材料、黨費與黨建經(jīng)費管理材料、上級文件與匯報材料等。
考慮 “內(nèi)部設(shè)計”:提升分類管理效率
黨建檔案需按 “類別、年度、支部” 等維度細(xì)分,內(nèi)部設(shè)計是否合理直接影響管理效率,優(yōu)先選擇帶以下設(shè)計的檔案盒:
內(nèi)置分隔板:如分為 2-3 個獨立分區(qū),可將同一盒內(nèi)的 “會議記錄”“簽到表”“照片資料” 等細(xì)分存放,避免文件混亂。
標(biāo)簽索引位:盒內(nèi)附帶可書寫的分類標(biāo)簽(如紙質(zhì) / 塑料索引卡),或預(yù)留索引貼位置,便于標(biāo)注盒內(nèi)文件的具體目錄(如 “1-3 月支部會議記錄”“4-6 月主題黨日材料”)。
底部加固設(shè)計:大容量檔案盒(如厚度 7cm 以上)需底部帶加固層(如雙層塑料 / 硬紙板),防止裝滿文件后底部塌陷,保護文件邊角。
結(jié)合 “使用場景與預(yù)算”:平衡實用性與經(jīng)濟性
批量采購(如黨委下屬多個支部):優(yōu)先選擇標(biāo)準(zhǔn)化套裝檔案盒(統(tǒng)一尺寸、顏色、標(biāo)識),確保各支部檔案管理格式一致,同時批量采購可降低單價;若預(yù)算有限,非核心資料可選用防水硬紙板材質(zhì),核心資料用 PP 塑料材質(zhì)。
單個 / 少量采購(如獨立黨支部):優(yōu)先考慮 PP 塑料材質(zhì)(耐用性強,長期使用成本更低),重點關(guān)注 “標(biāo)識合規(guī)性” 和 “內(nèi)部分隔”,滿足日常查閱和保管需求。
移動 / 戶外使用(如黨建下鄉(xiāng)、臨時黨支部):選擇輕便型 PP 塑料檔案盒(重量輕、耐摔),搭配手提設(shè)計或便攜收納袋,方便攜帶且保護文件不受損。
優(yōu)先看 “材質(zhì)證明”,拒絕 “偽無酸”
購買時需向商家索要 “無酸材質(zhì)檢測報告”(重點看 pH 值是否≥7.0),避免買到 “表面無酸涂層、內(nèi)部為酸性紙” 的劣質(zhì)產(chǎn)品 —— 這類產(chǎn)品初期無明顯問題,1-2 年后會因內(nèi)部酸性滲出導(dǎo)致檔案損壞。
鑒別小技巧:用 pH 試紙輕擦盒體內(nèi)部,試紙顏色不變(或呈弱堿性)為合格,若試紙變紅(酸性)則為劣質(zhì)。