3 步快速選定合適檔案盒
定需求:明確存放文件的尺寸、數(shù)量(如 “A4 規(guī)格,50 份會議記錄”);
選材質(zhì):潮濕 / 長期保管選 PP 塑料,干燥 / 短期選防水硬紙板;
核細節(jié):確保正紅色、標(biāo)識合規(guī),按需選擇分隔板、鎖扣、標(biāo)簽卡槽。
定制款檔案盒:定制的黨建檔案盒價格差異較大,簡單的印刷 logo 等定制可能每個檔案盒加價 1 元至 3 元左右,如果是特殊尺寸、材質(zhì)或復(fù)雜工藝的定制,價格可能會更高,甚至可達數(shù)十元,如定制檔案盒大容量 A4 文件收納盒財務(wù)收集黨建資料辦公學(xué)校歸納皮盒價格為 56 元。
無酸檔案盒的核心價值圍繞 “檔案長期保存” 設(shè)計,關(guān)鍵特性包括:
無酸材質(zhì),防老化腐蝕
采用 pH 值≥7.0 的無酸紙(或無酸紙板)制作,不含酸性物質(zhì)(如普通紙張中的木質(zhì)素、有機酸),可避免酸性成分滲透到檔案紙張中,防止檔案出現(xiàn)發(fā)黃、變脆、字跡褪色等問題,能將檔案保存壽命延長至 50 年以上(普通酸性紙盒僅 10-15 年),符合《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T 22—2015)中 “耐久性材料” 的要求。
防潮防蛀,適配多樣環(huán)境
優(yōu)質(zhì)無酸檔案盒會經(jīng)過 “中性施膠”“防潮覆膜” 等工藝處理,部分產(chǎn)品還添加防蟲劑(如環(huán)保型防蟲劑,不影響檔案性),能適應(yīng)檔案室常見的溫濕度環(huán)境(溫度 14-24℃、相對濕度 45%-60%),減少潮濕導(dǎo)致的霉變、蟲蛀風(fēng)險。
強度達標(biāo),支撐性好
無酸紙的定量(紙張厚度指標(biāo))通?!?50g/㎡,盒體挺括度高,能穩(wěn)定支撐盒內(nèi)檔案(尤其是厚度 20-50mm 的檔案),避免因盒體變形導(dǎo)致檔案褶皺,同時方便堆疊存放(多層堆疊不易塌陷)。
無酸檔案盒的選擇核心是 “合規(guī) + 適配需求”,既要符合國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn),又要結(jié)合黨建檔案的保管期限、使用環(huán)境等實際情況,才能真正實現(xiàn) “檔案長期保存” 的目標(biāo)。