材質(zhì)要求：根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T 22—2015 的規(guī)定，檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作，無酸紙的 pH 值一般在 7.0 及以上，使用壽命長，可確保檔案資料的長期保存。此外，也可采用 PP 塑料等耐久性材料制作，具有輕便、耐用、防水等特點(diǎn)。

外觀標(biāo)識(shí)：檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱，即立檔單位名稱，使用全稱或規(guī)范化簡稱，下加雙橫線。盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等必備項(xiàng)，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)（問題）等選擇項(xiàng)。此外，黨建檔案盒通常為紅色，可印有、“黨建檔案” 等字樣或圖案，且圖案需符合《中國共產(chǎn)黨黨旗條例》規(guī)范，不能隨意縮放變形。

內(nèi)部結(jié)構(gòu)：檔案盒內(nèi)一般應(yīng)附備考表，由整理人、檢查人簽字或蓋章，以便在盒內(nèi)資料有變動(dòng)時(shí)進(jìn)行記錄。同時(shí)，不同類別或不同年度的檔案不宜裝入同一檔案盒內(nèi)，以保持歸檔材料之間的有機(jī)聯(lián)系，方便管理和檢索。

無酸檔案盒的合規(guī)性要求（必看標(biāo)準(zhǔn)）

黨建檔案使用的無酸檔案盒，需嚴(yán)格符合國家及行業(yè)規(guī)范，核心合規(guī)點(diǎn)如下：

合規(guī)維度 具體要求 依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn) 必須為純無酸紙（或無酸紙板），禁止摻加普通酸性紙；部分高端產(chǎn)品可采用 “無酸 + 抗老化” 復(fù)合材質(zhì)，但需提供材質(zhì)檢測報(bào)告（pH 值檢測、老化測試報(bào)告）。 《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T 22—2015

尺寸規(guī)格 外形尺寸統(tǒng)一為 310mm×220mm（長 × 寬，適配 A4 檔案）；盒脊厚度可選 20mm、30mm、40mm、50mm（根據(jù)單盒檔案頁數(shù)選擇，如年度黨建計(jì)劃類檔案選 20mm，黨員檔案類選 40-50mm）。 《檔案盒》DA/T 6—2020

標(biāo)識(shí)規(guī)范 1. 封面：需標(biāo)明立檔單位全稱（如 “中共 XX 單位委員會(huì)”），下加雙橫線；

2. 盒脊：必須標(biāo)注 “全宗號(hào)、年度、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)”，黨建類檔案盒需額外標(biāo)注 “黨建檔案” 字樣，圖案需符合《中國共產(chǎn)黨黨旗條例》（比例正確，無變形縮放）。 《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T 22—2015、《中國共產(chǎn)黨黨旗條例》

內(nèi)部結(jié)構(gòu) 盒內(nèi)必須附帶 “備考表”（記錄整理人、檢查人、檔案變動(dòng)情況），部分產(chǎn)品可自帶分隔頁（如按 “黨支部建設(shè)、黨員教育、主題活動(dòng)” 分類的分隔頁），但分隔頁也需為無酸材質(zhì)。 《檔案盒》DA/T 6—2020