規(guī)格與設(shè)計(jì)
規(guī)格尺寸:可根據(jù)實(shí)際需求定制,常見的有 A4 規(guī)格,能滿足大多數(shù)黨建文件的存放需求,也有 larger 或 smaller 的尺寸,用于存放入黨志愿書等較大文件或日常會(huì)議記錄等較小文件。
內(nèi)部設(shè)計(jì):為便于分類和查找,許多檔案盒內(nèi)部設(shè)計(jì)有分隔板或標(biāo)簽卡槽,使用者可以根據(jù)文件類別進(jìn)行分類存放,并通過(guò)標(biāo)簽明確標(biāo)識(shí),提高工作效率。
定制款檔案盒:定制的黨建檔案盒價(jià)格差異較大,簡(jiǎn)單的印刷 logo 等定制可能每個(gè)檔案盒加價(jià) 1 元至 3 元左右,如果是特殊尺寸、材質(zhì)或復(fù)雜工藝的定制,價(jià)格可能會(huì)更高,甚至可達(dá)數(shù)十元,如定制檔案盒大容量 A4 文件收納盒財(cái)務(wù)收集黨建資料辦公學(xué)校歸納皮盒價(jià)格為 56 元。
無(wú)酸檔案盒的核心價(jià)值圍繞 “檔案長(zhǎng)期保存” 設(shè)計(jì),關(guān)鍵特性包括:
無(wú)酸材質(zhì),防老化腐蝕
采用 pH 值≥7.0 的無(wú)酸紙(或無(wú)酸紙板)制作,不含酸性物質(zhì)(如普通紙張中的木質(zhì)素、有機(jī)酸),可避免酸性成分滲透到檔案紙張中,防止檔案出現(xiàn)發(fā)黃、變脆、字跡褪色等問(wèn)題,能將檔案保存壽命延長(zhǎng)至 50 年以上(普通酸性紙盒僅 10-15 年),符合《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T 22—2015)中 “耐久性材料” 的要求。
防潮防蛀,適配多樣環(huán)境
優(yōu)質(zhì)無(wú)酸檔案盒會(huì)經(jīng)過(guò) “中性施膠”“防潮覆膜” 等工藝處理,部分產(chǎn)品還添加防蟲劑(如環(huán)保型防蟲劑,不影響檔案性),能適應(yīng)檔案室常見的溫濕度環(huán)境(溫度 14-24℃、相對(duì)濕度 45%-60%),減少潮濕導(dǎo)致的霉變、蟲蛀風(fēng)險(xiǎn)。
強(qiáng)度達(dá)標(biāo),支撐性好
無(wú)酸紙的定量(紙張厚度指標(biāo))通?!?50g/㎡,盒體挺括度高,能穩(wěn)定支撐盒內(nèi)檔案(尤其是厚度 20-50mm 的檔案),避免因盒體變形導(dǎo)致檔案褶皺,同時(shí)方便堆疊存放(多層堆疊不易塌陷)。
無(wú)酸檔案盒的選擇核心是 “合規(guī) + 適配需求”,既要符合國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn),又要結(jié)合黨建檔案的保管期限、使用環(huán)境等實(shí)際情況,才能真正實(shí)現(xiàn) “檔案長(zhǎng)期保存” 的目標(biāo)。